Kuidas kasutada Pareto 20/80 põhimõtet
Selle põhimõtte kohaselt annavad 20% jõupingutustest 80% tulemusest ja ülejäänud 80% pingutustest annavad ainult 20% tulemusest..
Itaalia majandusteadlane ja sotsioloog sai selle idee hernestest, kui märkas, et 20% kõige elujõulisemad kaunad annavad 80% saagist. Selle põhjal koostas Vilfredo Pareto seaduse, mis hakkas kehtima majanduse, politoloogia ja juhtimise valdkonnas..
Ettevõtjad väidavad, et 80% oma kasumist tuleb 20% klientidelt või 20% töötajatest teenivad 80% ettevõtte tuludest. Ja 20% ettevõtte väärtusest moodustab 80% kuludest. Ka aja jooksul – 80% tootlikkus võtab 20% ajast.
Seaduse kohaselt kulutavad inimesed suurema osa oma ressurssidest, energiast ja energiast teiseste ülesannete täitmiseks, selle asemel, et keskenduda olulistele küsimustele, millest on rohkem kasu..
Kui inimene soovib õppida kitarri mängima, peaks ta pühendama palju aega koolitusele ja mitte kuulsate muusikute laule kuulama. Naturaalse kohvi valmistamisel on olulisem korralik jahvatamine ja keetmine, kui mõelda tassi suhkrusisaldusele..
Allikas: ru.wikipedia.org
Näiteks IBM kohaldas seadust 20/80. 1960ndatel tuvastasid selle insenerid 20% ülesannetest, mida kasutati 80% arvutitega tehtavatest töödest. Nad muutsid algoritmi. Populaarne andmetöötlus on muutunud lihtsamaks, mugavamaks ja kiiremaks. See andis tulemuse – ІВМ jättis konkurendid maha.
Kuidas põhimõte aitab?
Et kulutada aega asjadele, mis toovad tulemusi, määratlege ülesanne, väikesed alamülesanded ja määrake „kesksõlm” – prioriteet. Oletame, et teie ülesanne on “avaldada raamat”. Sel juhul on “kesksõlm” selle kirjutamise protsess.
Sõlmede tundmine lihtsustab tegevuse mõõtmist ja tagasiside saamist. Jälgige, mis asjaoludel, viibimiskohal ja kellaajal saate rohkem sõnu kirjutada. Kui annate raamatule näiteks hommikul 20% ajast, kirjutate paremini ja kiiremini ning vastupidi õhtul. Kulutage väsimuse tõttu rohkem seda vähem sõnadele. Vastavalt sellele peate hommikul energiat koondama..
Määratlege alamülesanded ja proovige neid teistele delegeerida. Palgake vigade parandamiseks korrektor, kui tunnete, et see võtab teie aja märkimisväärse osa ja aeglustab „jaoturit” või kujundajat illustratsioonide loomiseks. Kui joonistate suurepäraselt omaette ja 20% kulutatud ajast saate sellest õppetunnist 80% õnnest, siis mõelge kunstniku ümberõppele.
Selliselt ülesannet lahti võttes vabastame ressursid ja keskendume kõige produktiivsemale tegevusele. Üldine tulemus läheb paremaks.
Seotud prioriteedid
Prioriteet teel eesmärgi saavutamisel pole alati sama, on ka omavahel seotud. Seal on oluline ja teisejärguline ning mõnikord saab teine esimeseks.
Kui kirjutate raamatut, kuid pole kunagi selle fragmente kellelegi näidanud, võib see osutuda halvaks ja nõuab lõpuks palju täiustusi. Siinkohal on oluline perioodiliselt tsentraalsest saidist eemalduda – “kirjutada” sekundaarsele saidile – “saada tagasisidet”.
Analüüsige ülesannete, alamülesannete ja sõlmede tuvastamiseks.
Kuidas Pareto analüüsi teha?
Pareto analüüs on viis ülesannete tuvastamiseks, mis on rohkem aega ja vaeva väärt. Teisisõnu, seda tuleks kõigepealt teha ja eelistada..
1. Koostage ülesannete ja tegevuste loetelu
Koguge kõigi väljakutsete loetelu. Märkige need, mis mõjutavad, tunduvad olulised ja vajalikud. Iga ülesande kõrval kirjutage toimingute komplekt, mis on vajalik selle täitmiseks. Määrake, kui palju aega kulutate igaühele neist.
2. Määratlege keskne sait
Kui koostate tegevuste loendi ja näete, kui palju aega nendele kulutate, saate aru, kas veedate oma tunde õigesti. Oletame, et sellel kuul on ülesanne teenida rohkem raha kui eelmisel aastal. Selle saavutamiseks peate oma tööpäeva “kaardistama”. Vaadake, kui palju aega kulutate klientidega suhtlemisele, kui palju aega erialaseks arenguks teabe kogumiseks ja kui palju aega kulutate sotsiaalmeedias sirvimiseks ja kolleegidega kohtumiseks. Juba selles etapis saate tuvastada “olulise” ja eesmärgi nimel loobuda Instagramist ja Facebookist.
Vaadake kõiki neid toiminguid sügavamalt. Kui näete, et suurem osa partneritega kontaktidele kulutatud ajast annab vaid 20% professionaalsest tulemusest, siis peate sellistel läbirääkimistel osalemist vähendama. Nihutage kommunikatsiooni fookus ainult tööteemadele ja neile töötajatele, kes aitavad teil enamat saavutada.
Sama kehtib ka klientide kohta. Reegli kohaselt annavad 2 klienti 10-st 80% tulemusest. Otsige, kummaga saate rohkem teenida, ja keskenduge nendega suhtlemisele.
Aja möödudes muutuvad prioriteedid. Seetõttu vaadake nimekiri perioodiliselt üle ja leidke uued keskne sõlmed.
3. Määrake täitmise järjekord
Kui olete olulised toimingud kindlaks teinud, peate need korraldama õiges järjekorras. Nende hulgas on neid, mis vajavad rohkem ressursse kui teised. Töövõtjaga töötamine võib olla olulisem kui kliendiga suhtlemine ja see võib omakorda olla olulisem kui pikad kohtumised või koolitused.
Veel üks näpunäide
Pareto põhimõte ütleb umbes 20% ressurssidest, mis annavad peamise 80% tulemusest. Kuid proportsioon ei ole alati sama. See võib varieeruda ja võib olla 10/90 või 24/76. Asi on saada produktiivsemaks ja suurendada esimest arvu. Kuid ärge proovige seda 100% -liselt muuta. Ärge unustage duši all käimist, head toitu ja sõpradega kohtumist. Teisese osa täitmata kaotab peamine eesmärk oma asjakohasuse.
Planeerige “ebaoluliste” tegevuste strateegia. Kui see ei õnnestu, sisestage need “oluliste” vahele. See jaotab vaimset ja füüsilist stressi, aitab puhata ja tähelepanu kõrvale juhtida. Selle tulemusel toime tulete teiseste eesmärkidega ja säilitate prioriteetide jaoks tõhususe..
Sarnased artiklid
- 1 protsendi reegel, mis põhineb Pareto teoorial
Millalgi 19. sajandi lõpus (keegi ei mäleta seda usaldusväärselt) tegi Vilfredo Pareto aias hõivates väikese, kuid jahmatava avastuse. Pareto…
- Päikeseenergiaga riigid
Päikeseenergiaga riigid Inimkonnal on tugev janu, kui mitte sõltuvus energiaressurssidest. Päikesepaiste on üks…
- Äärmuslik ajajuhtimine – Nikolay Mrochkovsky, Aleksei Tolkachev
Regulaarse Instagrami kontrollimise, majapidamistööde ja perekondlike kohustuste kontrollimise vahel on raske panna ennast määratud ülesannetega paremini toime tulema. Tundub, et…
Kuidas saab Pareto 20/80 põhimõtet praktikas rakendada oma igapäevaelus? Kas see on tõesti nii efektiivne meetod?
Kuidas saame Pareto 20/80 põhimõtet praktikas tõhusalt rakendada? Kas on olemas näpunäiteid või konkreetseid meetodeid, mis aitaksid meil eristada olulisi ülesandeid ja tegevusi, et saaksime keskenduda kõige olulisemale 20% ja jätta kõrvale vähem tähtsad 80%?