Ärge kontrollige asjatult sotsiaalmeediat

Kuidas lõpetada aja raiskamine

Ettevõtte tõhus juhtimine on lihtne. Peate keskenduma mitte uute heade harjumuste omandamisele, vaid olemasolevate halbade kaotamisele..

Siin on 4 näpunäidet, kuidas lõpetada aja raiskamine ja kulutada see tänapäeval sekundaarsele tegevusele..

1. Ära kontrolli asjatult sotsiaalmeediat

Sotsiaalmeedia kontodele sisse- ja väljalogimine loob mentaalse mustri töö alustamiseks-lõpetamiseks-alustamiseks. Sellele kulutatud aeg koguneb kiiresti, sest pärast iga sotsiaalvõrgustiku kontrollimiseks vajalikku pausi peate uuesti keskenduma.

Inimene jõuab tootlikkuse tippu alles 10–15 minutit pärast mis tahes töö algust. Erinevaid Interneti-kogukondi sageli kontrollides sunnite ennast ikka ja jälle kiirendama ning paremas seisukorras töötamiseks pole aega..
Kui te ei oota olulist tööga seotud sõnumit, kavandage sotsiaalmeedia kontrollimiseks 3 täpset intervalli: hommikul, lõuna ajal ja tööpäeva lõpu poole..

Sama kehtib ka kiirsõnumitoojate vaatamise kohta. Eemaldage need kahjulikud tegevuskatkestused, järgides ajakava.

2. Ära looda improvisatsioonile

Enamik inimesi alustab päeva ilma jämeda otsuste ja tegevuste kavata. See on nagu minna teise linna ilma teekaarti lugemata. Kahjuks on sageli nii, et need, kes loobuvad planeerimisest, usuvad ekslikult, et säästavad aega.

Lühikese ülesandeloendi koostamine ja mõne eesmärgi seadmine teiste ees prioriteediks võtab vaid 5 minutit päevas. Kui teete igal hommikul plaani, saate olla tõhusam ja teha asju kiiremini. See vabastab aega veelgi suuremaks ametialaseks eduks ja isiklikeks asjadeks..

3. Ära anna kellelegi võimalust tähelepanu kõrvale juhtida.

Mõni inimene on teistest häirivam. Kui see on teie probleem, lahendage see. Mitu korda on juhtunud, et asusite töötama tähtsa ülesande kallal ja teid häiris möödasõitnud töökaaslane, kodukõne või uus sõnumsõnum. Võib isegi tunduda, et tõmbate tähelepanu kõrvale nagu magnet..

Kuid see pole sugugi nii hull. Peate lihtsalt õppima, kuidas uksi sulgeda, seda nii sõna-sõnalt kui ka piltlikult..

Aja raiskamise lõpetamiseks isoleerige ennast kaheks tunniks oluliseks tööks. Sulgege ruumide uks, määrake prioriteedid, teavitage kõiki teie läheduses olevaid inimesi, et te ei vasta kõnedele, kirjadele ja kutsetele mis tahes uudiste arutamiseks. Pange oma telefon vaikse režiimi (ja ilma vibratsioonita), kui kasutate kõneposti, kirjutage vastus, mis teatab ajutisest kättesaamatusest. Logige välja sotsiaalkontodest, et vältida kiusatust neid kontrollida.

Kui see praktika on edukas, suurendage isolatsioonitundide arvu 1-2 võrra. Muidugi on võimatu veeta kogu tööpäeva maailmast eraldatult, kuid tõesti on võimalik leida oma kuldne keskmine, mis tagab maksimaalse tootlikkuse..

Enesedistsipliin ei tule igale inimesele iseenesest, kapriisil. Mõni inimene peab harjutama oma prioriteetide seadmist ja ümbritsevast kaugel hoidmist, et õppida, kuidas mitte ülesannetest eemale tõmmata..

4. Hääletu viivitamine puudub

Kahtlust või kalduvust oluliste ja kiireloomuliste ülesannete pidevaks edasilükkamiseks on lihtne märgata, kui mängite tööl pasjanssi või kerite Facebooki voogu. Kuid see on aktiivne (nii paradoksaalne kui see ka ei kõla) viivitamine. Ja seal on veel üks – “töökas” viivitamine. See väljendub töös vähemoluliste ülesannetega. See on etenduse vaikne tapja. Mõned inimesed isegi ei tea, et nad viivitavad sel viisil..

Iga kord, kui asute prioriteetsete eesmärkide asemel teisejärgulistele eesmärkidele, on see samm tagasi. Eriti kui olulised asjad on tähtajaks piiratud.

Selle probleemi lahendamiseks vaadake üle ülesannete loetelu ja uurige nende olulisust üksteise suhtes. Saage aru, milliseid asju ja miks võite edasi lükata ning mida peate kohe tegema. Igal eesmärgil peaks algusest lõpuni olema kindel periood. Spetsiaalsed mobiilirakendused aitavad seda protsessi automatiseerida:

• To-do planeerija – produktiivne
• Kalendrid Readdle poolt
• kaose juhtimine Android ja IOS

Kui inimene teab selgelt, mida ta peab tegema, ja millises aja jooksul, siis tema hirm suurte projektide ja piiratud ajaressursside ees väheneb..

Seadke ülesande meeldetuletused ajastirakenduses või lihtsalt telefoni taimeril.

Tööaja struktureerimine toimib tõesti seetõttu, et see on aju jaoks mugav ja “nauditav” juhiste komplekt, mitte soovitud tulemuse ebamäärane määratlus..

Sarnased artiklid

• Lõpeta ületunnitöö – ole produktiivne

  Saage tootlikumaks Inimesed soovivad rohkem vaeva näha, et rohkem raha teenida. Nad jäävad ületunnitööle, vabakutseliseks…

• Kuidas ekspertide sõnul oma päeva produktiivselt alustada

  Keskmise inimese hommikutundidel puudub elujõud ja positiivsus: äratuskella tüütu heli, kiiruga pakkimine, pikk ja väsitav tee…

• Rikkad harjumused – 20 harjumust, mis aitavad teil rikkaks saada.

  Miljonärid ei sünni, vaid saavad. Fidelity Investmentsi uuringus leiti, et 80% inimestest, kelle netoväärtus oli üle miljoni dollari, saavutas selle näitaja…