Lõpeta ületunnitöö – ole produktiivne

Saage produktiivsemaks

Inimesed proovivad rohkem vaeva näha, et rohkem raha teenida. Nad jäävad ületunnitööle, töötavad vabakutseliste spetsialistidena ja otsivad lisatulu. Kuid päevade kaupa töötamine on peaaegu võimatu edukaks saamiseks. Kulutades vähem aega tööle, kuid tehes seda produktiivsemalt, saate tagasi mitu korda rohkem tulu.

Kujutage ette füüsilisest isikust ettevõtjat, kes töötab oma eesmärgi nimel pidevalt. Ükskõik kui hea see ka pole, ei saa te konkureerida ettevõtete konkurentidega..

Ettevõtja võib töötada 24 tundi päevas, 7 päeva nädalas, kui ta keeldub magamast. Kuid edukam on ettevõte, mis hõivab oma niši, kuid palkab tööle meeskonna. Iga töötaja kulutab vähem aega tööle ja koondatud tegevuste tulemus on suurem.
Kuid miks siis teevad väikesed idufirmad asju, mis hiiglaslikud ettevõtted ebaõnnestuvad? Näiteks ostis Facebook Instagrami miljardi dollari eest, kui seal töötas ainult 13 inimest. Snapchat on saanud sarnaseid pakkumisi. Ettevõttes töötas 30 töötajat. Osa nende start-upide õnnestumisest põhineb õnnel, õigel hetkel löömisele, kuid väiksema meeskonna efektiivsus on olulisem..

Edu võti pole mitte kõvasti tööd teha, vaid olla produktiivsem. Kindel ja tõhus olemine on märgatav erinevus. See pole kõigile ilmne, kuid tootlikkus on võime saavutada võimalikult vähe tulemusi võimalikult lühikese aja jooksul. Tõhus inimene on keskendunud mitte aja, vaid energia juhtimisele. Igaüks meist saab vähendada töönädalat 1,5-2 korda, kulutada vähem aega tööle, mis annab sama tulemuse.

1. Lõpeta ületunnitöö – ole produktiivne

Kas olete kunagi mõelnud, kust tuli viiepäevane 40-tunnine töönädal? 1926. aastal viis ameerika tööstur ja Ford Motor Company asutaja Henry Ford eksperimendi töötajatega:

Ford vähendas tundide arvu järk-järgult 10-lt 8-le ja vähendas töönädalat 6-lt 5-le päevale. Selle tulemusel on töötajad näidanud suurenenud tootlikkust.

Mida rohkem tööd teete, seda vähem produktiivsemaks muutute nii lühikeses kui ka pikas perspektiivis. Selle tõenduseks on ümarlaua 1980. aasta aruanne “Ületundide kavandatav mõju ehitusprojektidele”..

„Kui tööplaani, mis kestab 60 tundi või rohkem nädalas, rakendatakse kauem kui kaks kuud, on vähenenud tootlikkus kumulatiivne. See viib projekti kohaletoimetamise viibimiseni. Ja 40-tunnise nädalaga nihutatakse kavandatud lõppkuupäeva, kuid tööd tehakse ikkagi kiiremini kui esimesel juhul “.

Oluline on hästi magada

AlterNeti jaoks mõeldud artiklis viitab toimetaja Sara Robinson USA sõjaväe läbiviidud uuringutele. Nad näitasid, et “nädala jooksul une vähendamine 1 tunni võrra öö kohta viib kognitiivse languse languseni, mis võrdub vere alkoholisisaldusega 0,10”. Vallandatakse tõenäoliselt siis, kui ilmute tööl purjuspäi, kuid kui te ei maga piisavalt magada, on teie tootlikkuse langus sama tugev..

Hoolimata sellest, kui hästi päev pärast uinakut möödub, ei tunne te tõenäoliselt optimistlikkust. See pole hea töö peamine vaenlane. Mis veelgi hullem, selles positsioonis väheneb soov mõelda, teha loomingulisi otsuseid, aktiivselt tegutseda, impulsse kontrollida ja säilitada enesekindlus. Unepuudus põhjustab emotsionaalse intelligentsuse kaotust ja vähenenud võimet teistega suhelda.

Selgub, et on olemas lihtne muster. Produktiivsemaks muutmiseks ei pea te üle pingutama ja magama. Seetõttu vajate vähem, kuid kvaliteetselt töötamiseks rohkem ja paremat puhata..

Unepuudus on tänapäeva inimkonnas tavaline probleem. Ameerika uneuurija James Massi sõnul ei saa 7 inimest kümnest USA-s piisavalt magada. Mõelge sellele, kui otsite ebaefektiivsuse põhjuseid töökohal..

Mõned faktid unistuse kohta kuulsate isiksuste elus:

• Leonardo da Vinci harjutas mitmefaasilist und – mitu lühikest seanssi öösel ja päevasel ajal.
• Napoleon ei eitanud kunagi soovi päeva jooksul uinuda.
• Thomas Edison harjutas regulaarselt uinakut, ehkki see rituaal oli tema jaoks pisut piinlik.
• President Franklin Roosevelti naine Eleanor Roosevelt magas enne avalikke esinemisi, et energiat saada.
• USA president John F. Kennedy einestas iga päev voodis, pärast mida uinus. Ja tema kolleeg Lyndon Johnson jagas tööpäeva kaheks vahetuseks – lühike igapäevane uinak oli tema ajakavas ette nähtud kell 15:30.

Kuulsate ja päevases unes edukate seas ei eitanud Winston Churchill ja John Rockefeller end.

2. Ära ütle jah sageli

Pareto põhimõtte kohaselt annab 20% pingutustest 80% tulemustest ja vastupidi. Raske töö asemel keskenduge tõhusamatele toimingutele. Seega on teil rohkem aega olulistele ülesannetele keskendumiseks. Lõpetage lihtsalt jah, öelge asjadele, millest pole kasu..

“Erinevus edukate ja mitte eriti edukate inimeste vahel on see, et esimesed ütlevad“mitte“Peaaegu kõik” – Warren Buffett

Millal öelda jah ja millal ei? Kui teil on raske aru saada, millised tegevused on teie aega väärt, tehke oma uurimistöö. Jälgige tehtavaid ülesandeid. Salvestage neile kulutatud aeg ja saadud tulemused. Nii kogute teavet selle kohta, kus te vaikimisi tõhusalt töötate ja kus vajate optimeerimist..

Enamik meist ütleb jah sagedamini kui vajalik mitmesugustel põhjustel, sealhulgas süü ja ületunnistamine. See on lihtsam kui keeldumine, sest keegi ei taha halb inimene olla..

2012. aastal viis tarbijauuring läbi uuringu. Nad jagasid 120 õpilast kahte rühma. Esimene oli tegevusvõimaluste arutamisel öelda “ma ei saa” ja teine ​​- “ma ei tee …”.

Õpilased, kes ütlesid: „Ma ei saa süüa X-i“, valisid 61% ajast šokolaadibaari. Ja need, kes ütlesid: “Ma ei söö X-i” – ainult 36%. Terminoloogia lihtne muutmine suurendas tervisliku eluviisi valiku protsent.

Kui teil on vaja keelduda, öelge “Ma ei tee seda” selle asemel “Ma ei saa seda teha”.

3. Lõpetage kõik ise tegemine ja laske inimestel teid aidata.

Oluline on mõista, et vajadusel võime abi küsida. Kõike ise teha ei saa. Delegeerige üksikud protsessid, et keskenduda ülesannetele, mida teete kõige paremini. Paljusid inimesi aitab pelgalt sugulaste või kolleegide kohalolek, isegi kui nad ei anna käegakatsutavat abi..

„Tähelepanupuudulikkuse hüperaktiivsuse häire ravis on olemas mõiste„ topeltkeha “. Vajameelsed ja tähelepanu hajunud inimesed saavad kõige paremini hakkama siis, kui inimene on nende ümber, isegi kui nad neid ei aita. Kui teil seisab ees igav või keeruline ülesanne, näiteks töökoha koristamine või kogutud paberite järgi sortimine, paluge sõbral olla teie “teine ​​keha” – raamatust “Sõpruse mõju: kuidas meie sõbrad meid kujundavad” (Carlin Flora).

4. Lõpetage perfektsionism

Dalhousie ülikooli psühholoogiaprofessor dr Simon Sherry on uurinud perfektsionismi seoses töötulemustega. See näitas, et mida rohkem inimene on perfektsionist, seda väiksemaks muutub tema produktiivsus. See võib tunduda vastuoluline, kuid see on järgmine:

• Perfektsionistid kulutavad rohkem aega konkreetse ülesande täitmisele.

• Perfektsionistid viivitavad ja ootavad täiuslikku hetke. Ettevõtluses viib selline lähenemine peaaegu alati ebaõnnestumiseni. Parem on alustada enne ideaalseid tingimusi kui pärast neid.

• Perfektsionistid oskavad üldpilti halvasti hinnata, kuna nad pööravad pisiasjadele liiga palju tähelepanu.

5. Lõpetage korduvate toimingute tegemine ja alustage automatiseerimist

Ärge kartke automatiseerimist, kui see tasub end ära. Kui olete turundaja, on kõige parem kulutada tund Pythoni boti ehitamiseks, mis kogub andmeid teie vaatajaskonna Twitteri lehtedelt. See võimaldab teil tulemuse saada mõne minutiga, mis eeldas 1 päevast käsitsitööd..

Kui teete toimingu või toimingu rohkem kui viis korda, mõelge selle automatiseerimisele. Ärge leiutage oma lahendust – tõenäoliselt on see juba olemas.

Kui automaatset võimalust pole, palkake rutiinist abi saamiseks spetsialist. Selline töö on tasuline. Kuid see on seda väärt, kui pikemas perspektiivis teenite rohkem ja saate vaba aega produktiivseks tegevuseks selle nimel, mida armastate..

6. Lõpetage ära arvamine ja alustage enda uurimist

Seal on palju uuringuid, mis annavad ülevaate sellest, kuidas saate olla produktiivsemad. Kui teil on oluline vähem töötada, kuid saavutada rohkem, kasutage olemasolevat teavet. Kas teadsite, et enamikul inimestel on tähelepanu hajutamine vahemikus 12.00-16.00? Selle järelduse tegi Pennsylvania ülikooli professor Robert Matchok..

7. Lõpetage töö ja tehke jõudeolekuks paus

Mida inimesed ei taipa, on see, et intensiivse keskendumise perioodidel lukustame end tegelikult vastutootlikkuse kasti. Mõtleme kitsalt, rakendame oskusi halvemini, väsime kiiremini ja liigume eesmärgi poole aeglasemalt. Paradoksaalsel kombel on hea töö jaoks oluline perioodiliselt loobuda, et keha ja pea puhata..

Ühes Harvardi uuringus öeldakse, et üksi olemine suurendab teie võimet teiste inimeste suhtes suhelda. Ehkki keegi ei väida, et raskel isolatsioonil varases elus on halvad tagajärjed, on tõestatud, et endaga aja veetmine võib tõsta teismeliste meeleolu ja parandada nende akadeemilisi tulemusi. On oluline, et inimesel oleks aega järelemõtlemiseks. See viib lahendusteni, mida aktiivselt otsime.

Ärge arvake, et võite kohe produktiivsemaks muutuda. See nõuab kannatlikkust, harjutamist ja hoolsust. Muutus ei tule neile, kes seda lihtsalt ootavad.

Sarnased kirjed:

1. Vietnam

Sarnased artiklid

• Kuidas ekspertide sõnul oma päeva produktiivselt alustada

  Keskmise inimese hommikutundidel puudub elujõud ja positiivsus: äratuskella tüütu heli, kiiruga pakkimine, pikk ja väsitav tee…

• Rikkad harjumused – 20 harjumust, mis aitavad teil rikkaks saada.

  Miljonärid ei sünni, vaid saavad. Fidelity Investmentsi uuringus leiti, et 80% inimestest, kelle netoväärtus oli üle miljoni dollari, saavutas selle näitaja…

• Ärge kontrollige asjatult sotsiaalmeediat

  Kuidas lõpetada aja raiskamine Ettevõtte tõhus juhtimine on lihtne. Peate keskenduma mitte uute heade harjumuste omandamisele, vaid sellele…