Paljud inimesed teavad, mida tähendab lõputöö kirjutamine ühe kuu või isegi ühe nädala jooksul. Teema oli teada pikka aega, ettevalmistusaeg oli vedamine, kuid tudeng jäi siiski kasutamata juhust ülesande õigeaegseks täitmiseks. See on viivitamine tavaline näide..
Sellel käitumisel on palju põhjuseid, kuid kõigiga neist saab võidelda. Peamine eesmärk: muuta ülesanded huvitavaks, tunduvad teostatavad ja vead pole liiga kallid.
Mis on viivitamine?
See on kalduvus asju pidevalt hilisemaks edasi lükata, mille tõttu tekivad probleemid tööl, õppetöös, isiklikus elus. Selle perioodilisi ilminguid peetakse normiks. Kuid kui viivitamine muutub süsteemiks, tuleb seda parandada..
Kuidas viivitamine erineb laiskusest?
Nii viivitamine kui ka laisk alistuvad kohese rahulduse mehhanismidele – nad vaatavad filme, sirvivad sotsiaalvõrgustikes kanalit, lähevad sõpradega välja. Kuid esimene on mures ja häbeneb ning tähtaja lähenedes areneb ärevus paanikasse. Samal ajal tunneb ta stressi, kui ta ei taha töötada ja ei täida oma kohustusi. Energia ei taastu nii nagu planeeritud puhkehetkel.
Prokrastineerimise uurimine
Ameerika psühholoogi Hal Hershfield leiab, et inimene ei muretse tulevase mina pärast, sest tajub teda teistsuguse inimesena. Põhimõte “tehke seda nüüd nii, et teil oleks tulevikus rohkem raha / puhkust / vabadust” töötab harva ja halvasti. Me tunneme end empaatiliselt ja soovime end ebamugavustest eemale juhtida, et nautida.
Hershfieldi uurimistöö toetab seda teooriat. Ta tegi inimeste ajude fMRI, kui nad mõtlesid kolmele isiksusele: nende olevikule, endast kümne aasta pärast ja kuulsustele. Piltidelt selgus, et enda, tuleviku või kuulsuse peale mõeldes on aktiivsed samad ajupiirkonnad. Ja kui mõelda olevikule, siis töötavad ka muud valdkonnad. See tähendab, et tulevane “mina” on erinev inimene. Tema probleemid pole vähem olulised kui praegu “minu”.
Viivituse põhjused
Selle kohta, miks inimesed viivitavad, on mitmeid teooriaid, kuid mitte ühtegi neist ei aktsepteerita üldiselt. Tõenäoliselt on põhjuseid palju ja igaüks neist mõjutab erineval määral..
• Kaitsereaktsioon
Carletoni ülikooli professor Timothy Pickle usub, et viivitamine on loomulik vastus stressile ja ebamugavustele. Häbeneme asju, et end hästi tunda. Kuid seda ei juhtu, sest vastutus purustab: YouTube’is kassidega tehtud video soojendab küll hinge, kuid kvartaliaruande esitamiseks on vähem aega.
• Perfektsionism
Siin ei sega inimene peamist ülesannet, vaid pöörab liiga palju tähelepanu väikestele detailidele. Mõni projekti osa on täiuslik, samas kui ülejäänud on kas kiirustades tehtud või puuduvad üldse.
• Enese vaoshoitus
See versioon ütleb, et inimene ei luba tahtlikult endale kõike õigel ajal teha. Ta kardab masside hulgast silma paista, edu saavutada, näidata, et on teistest parem..
• ebakindlus
Seisund, milles inimene ei ürita elus muudatusi teha, kuna kardab negatiivseid tagajärgi. Teda ei peitu tühisuste üle nagu perfektsionist, kuid ta on kindel, et miski ei õnnestu. Ja nii paneb ta kõik viimaseks.
• Igavus
Üks levinumaid põhjuseid: inimene ei taha teha tööd, mis on tema jaoks igav või vihkav.
• Liigne vastutus
Kui ülesanded tunduvad liiga keerulised, on raske uskuda, et saate nendega üldse hakkama. Pole selge, kust alustada, nii et hiljem ei pea te seda uuesti tegema. Ärevuse tõttu leiab inimene viisi, kuidas tähelepanu kõrvale juhtida. Ja projekt on ummikseisus.
• Palaviku rõõm
On inimesi, kellele meeldib tegevus ja meeletu tegevus. Nad töötavad pingelistes tingimustes tõhusamalt ja viivitavad teadlikult, et suruda end kitsastesse raamidesse. Siin ei saa rääkida tegelikust viivitamisest, sest selline inimene ei tunne ärevust ja häbi asjade ajamise pärast..
Ajutise motivatsiooni teooria
See on üks kõige paremini põhjendatud teaduslikke ideid viivituse mehhanismi kohta. Teooria ütleb, et inimese soov tegutseda sõltub sellest, kui kasulikuks ja reaalseks ta peab ülesannet. Seda mõjutavad neli tegurit:
- Eeldatav tasu.
- Tähtaeg.
- Usaldus õnnestumise vastu.
- Viivituse tundlikkus.
See tähendab, et inimene ei taha juhtumit edasi lükata, kui ta usub, et saab sellega hakkama, täidab tähtaja ja saab hea tasu. Tähtaeg ei tohiks olla pikk – vastasel juhul peetakse ülesannet vähem kasulikuks või liiga lühikeseks – ajalised piirangud põhjustavad stressi ja julgustavad teid mitte midagi tegema.
Kuidas toime tulla viivitusega
Peamised oskused viivitamisega võitlemiseks on ülesannete kavandamine ja prioriteetide seadmine. Kui eesmärgid järgivad üksteist ja mõlemat peetakse väärtuslikuks, on keeruline viivitada..
1. Jagage ülesanded
Mõni väike samm on lihtsam kui üks suur hüpe. Kui te eesmärgini ei jõua, saab osa ülesandest ikkagi täidetud ja jätkamine on lihtsam kui nullist alustada..
2. Alustage väikese ülesandega
Suure projekti kallal töötamine nõuab vaeva. Kuid juhtub, et minu peas pole ühtegi head ideed. Sellele saab vastu panna.
Alusta väikesest. Näiteks tegelete kirjutamisega. Tehke üks lause ja muutke seda. Võite seda täiendada teistega ja seejärel lõigus toodud mõtte lõpule viia. Järgmine ilmub loogiliselt pärast seda.
3. Öelge oma eesmärk
Keskkonnavastutus on tugev stiimul. Kirjutage oma lehel sotsiaalvõrgustikus sellest, mida soovite teha. Avalikku lubadust on raske unustada.
4. Looge mitu tähtaega
Kui teil on vaja aruanne esitada kahe nädala jooksul, seadke endale alaeesmärk – koostada eelnõu nädala jooksul. Poolel teel on teil plaan ja struktuur valmis. On vaja ainult tekst “kammida”. Juhul, kui selline plaan ei meeldi, on aega selle lõplikuks vormistamiseks.
5. Tee ülesanded huvitavaks
Ära muuda oma ametit rutiiniks. Proovige mitmekesistada tööd, mis teile tundub igav. Kui võimalik, minge oma ülemuse juurde ja öelge neile ausalt, et soovite teha huvitavamaid ülesandeid. Küsige, kas on võimalust kolida teise osakonda. Näiteks hakake “külma helistamise” asemel tegema kontekstuaalset reklaami. Uurige välja, millistel tingimustel see tõeline on.
6. Jagage oma jõupingutusi
Edukad sportlased teavad, kuidas koormust õigesti jaotada, et mitte välja ajada ja näidata parimat tulemust. Ärge proovige teha tohutut osa tööst lühikese aja jooksul – see on nii lihtne läbi põleda. Kui teil on 10 päeva lõpule viia, koostage kümme sama aeganõudvat sammu. Ärge astuge uuele etapile varem, kui plaanis näidatud. Parem on kogeda lõõgastusrõõmu, kui olla rütmist väljas..
7. Piira naudinguid
Kui teie edasilükkamine surfab sotsiaalsetes võrgustikes, siis blokeerige neile juurdepääs.
Kasutamine arvutites:
- Kuld Türgi (Windows)
- Enesekontroll (MacOS)
Brauserites:
- LeechBlock (Firefox)
- Olge keskendunud (Chrome)
Nutitelefonidele on olemas rakendused:
- Offtime
- RUUM
8. Ära süüdista ennast
Kui te pole suutnud töölainel püsida – ärge ennast rüselege. Enese liputamine halvendab teie tuju ja heidutab teie viimast soovi midagi teha. Ütle endale: “Jah, võtsin aega puhata. See on ka oluline. Nüüd on mul lihtsam oma töös edasi liikuda “.
Raamatud viivituse kohta
“Valluta viivitamine!” (Peter Ludwig)
Oma kogemustest räägib lugupeetud psühholoog Euroopast. Raamat kirjeldab lihtsaid meetodeid, kuidas lõpetada kuritarvitamine tähtaegade üle ja alustada kohtumist õigeaegselt..
„Ärge pange seda homsesse. Viivitus võitlusega viivitamise vastu “(Timothy Pickle)
See raamat põhineb psühholoogide uurimustel, mis käsitlevad vastutuse muutmist ja nihutamist. Teaduslikud faktid, praktilised nõuanded ja mõõdukas huumorimeel võimaldavad materjali õppida, seda proovida ja elu täis saada.
Prokrastineerimise kunst (John Perry)
Mitte iga procrastinator ei suuda standardstrateegiaga probleemi lahendada. Mõnikord on see keerukamate organisatsiooniliste, psühholoogiliste või perekondlike probleemide tagajärg. Seetõttu ei räägi John Perry mitte viivitamissõjast, vaid sellest, kuidas seda mõista ja enda kasuks pöörata..
Sarnased artiklid
- 8 viisi, kuidas vabaneda perfektsionismist
Perfektsionism on töökate töötajate tunnusjoon, soov muuta kõik täiuslikuks. Esmapilgul aitab see edu saavutada. Aga tõesti,…
- Lõpeta ületunnitöö – ole produktiivne
Saage tootlikumaks Inimesed soovivad rohkem vaeva näha, et rohkem raha teenida. Nad jäävad ületunnitööle, vabakutseliseks…
- Rikkad harjumused – 20 harjumust, mis aitavad teil rikkaks saada.
Miljonärid ei sünni, vaid saavad. Fidelity Investmentsi uuringus leiti, et 80% inimestest, kelle netoväärtus oli üle miljoni dollari, saavutas selle näitaja…
Mis on viivitamine? Kuidas see meie elu mõjutab? Kas see on midagi, mida on võimalik ületada või on see igaveseks seotud meiega? Kuidas saab viivitamisest üle saada ja oma elu täielikult ära kasutada? Kas on olemas tõhusaid strateegiaid või meetodeid, mis aitavad meil oma viivitamisharjumust muuta? Loodan saada vastuseid ja nõuandeid, sest tunnen, et viivitamine takistab mind saavutamast oma eesmärke ja täielikult elamast. Aitäh!
Mis on viivitamine ja kuidas sellest üle saada? Kas see viitab aja raiskamisele või millelegi muule? Millised on mõned tõhusad viisid viivitamise lõpetamiseks ja produktiivsemaks saamiseks? Kas teil on isiklikke kogemusi või soovitusi?
Viivitamine on tegevuse edasilükkamine või ajakavast kõrvalekaldumine. See võib viidata aja raiskamisele, kuid võib olla tingitud ka muudest teguritest nagu ebamugavus, otsuste tegemise hirm või motivatsiooni puudumine. Viivitamine võib olla kahjulik, kuna see võib takistada produktiivset tööd ja tekitada stressi. Mõned tõhusad viisid viivitamisest ülesaamiseks on ajaplaneerimise oskuste arendamine, eesmärkide seadmine, väiksemate ülesannete jaotamine, tähtaegade seadmine ning enese motiveerimine ja enesedistsipliin. Oluline on leida meetod, mis sobib individuaalsele tööstiilile. Minu soovitus on alustada oluliste ülesannete prioriseerimisest ja teha nendega algust, et saavutada järkjärgulisi edusamme. Samuti võiks püüda vältida segajaid nagu telefon või sotsiaalmeedia ning leida sobiv keskkond, mis soodustab keskendumist ja produktiivsust.
Viivitamine võib olla tõeline takistus produktiivsele tööle ja võib tekitada stressi. On oluline arendada ajaplaneerimise oskusi ning seada endale eesmärke ja tähtaegu. Jagades ülesanded väiksemateks osadeks ja enese motiveerimisega on võimalik viivitamisest üle saada. Oluline on leida endale sobiv viis tegutsemiseks ja keskendumiseks ning vältida segajaid nagu telefon ja sotsiaalmeedia. Alusta oluliste ülesannete prioriteediks seadmisest ja tee järkjärgulisi edusamme. Koosta ajakava, sea eesmärke ja jälgi tähtaegu ning kindlasti hoia enesedistsipliini.