Kuidas valmistuda ehitusetenduseks

Selles artiklis: kas on mõtet näitusi külastada; näituse külastamise kava; jagame eksponendid rühmadesse; isiklikud külastamise eesmärgid ja küsimused eksponentidele; millega koos näitusele minna; kuidas stendide külastamisel aega ja vaeva kokku hoida.

Ehitusnäituse paviljonid on rahvarohked ja täis värvikaid stendisid, mille eksponendid on teinud kõik endast oleneva, et köita külastajate tähelepanu. Ja näitusel on palju inimesi – ehitusettevõtete, jaekettide, massimeedia, eluaseme- ja kommunaalteenuste esindajad jne. Segaduses on väga lihtne unustada remondiks ja kaunistamiseks vajalike materjalide näitusele saabumise eesmärk, külastamata kiirelt vajalike ettevõtete stendisid. See materjal aitab teil mitte ainult näitust külastada, vaid ka sellest külastusest maksimaalselt kasu saada – ehitusnäitus on ulatuslik, sellest on üsna keeruline täielikult mööda saada ja samal ajal saada maksimaalset teavet..

Ehitusnäituse eelised

Ja miks üldse näitustele minna, kui konkreetse ehitusmaterjali kohta leiate teavet spetsiaalsetest kataloogidest, ajakirjadest ja veebiväljaannetest?

Näitus on ainus võimalus otsene kontakt selle valdkonna ehitusmaterjalide tootjate ja teenusepakkujate esindajatega, kes asuvad füüsiliselt samas piirkonnas ja samal aadressil. Muud ehitusmaterjalide kohta käivad teabeallikad on selgelt reklaamitud ja ehitusmaterjalide saitidel tegutsevad isikupäratud veebikonsultandid (peamiselt vahendajad) ei suuda konkreetsetele küsimustele vastata, kuna neil puudub täielik teave. Ehitustööstuse suurimate ettevõtete jaoks ei aita näitusel osalemine mitte ainult mainet säilitada – see on haruldane võimalus klientidega suhelda, seetõttu on nende stendidel tehnolooge, kes suudavad mõistlikult vastata kõige keerukamatele küsimustele toodete ja teenuste kohta.

Igal uuel näitusehooajal tutvustavad eksponendid külastajatele oma viimaseid arenguid ehitusmaterjalide, tehnoloogiate, seadmete ja tööriistade valdkonnas. Samal ajal saate mitte ainult näha uusi esemeid, vaid ka kohapeal lahendada nende ostmisega seotud küsimusi otsetootjatega, möödudes vahendajate hargnenud ahelast, leppima kokku oma töötajate koolituses seda tehnoloogiat kasutades.

Siiski ei piisa ainult ehitusnäituse külastamisest ja tutvustatud eksponentide stendide pilguga tutvumisest, paaril korral küsimuste esitamisel ning hunniku voldikute ja brošüüride kogumisel – visiidiks peate valmistuma mitte vähem hoolikalt kui näituse stendide omanikud.

Kuu aega enne näituse algust

Otsustage oma isiklikud eesmärgid näituse külastamiseks, kirjutage need üles – optimaalne on valida kolme kuni viie eesmärgi vahel, mitte rohkem. Eesmärkide õige sõnastamine on oluline, need ei tohiks olla ebamäärased – näiteks ei sobi eesmärgiks “eksponentide eksponeeritud uute toodete kontrollimine” ja “suurepärase jõudlusega parketi poleerimismasina leidmine vastuvõetava hinnaga (täpsustage hinnaklass)” on suurepärane.

Selleks ajaks avaldavad näituse korraldajad eksponentide nimekirja ajakirjanduses või spetsialiseeritud veebisaidil, kus muu hulgas kirjeldatakse osalevate ettevõtete stendide asukohti. Selle nimekirja alusel saate näitusel osalejaid hoolikalt uurida, määratleda enda jaoks mitu rühma: esimesel on stendid, mida on vaja külastada; teises – need eksponendid, keda on soovitatav külastada; kolmandas – stendid, mida saab külastada, kui aega on jäänud. Eksponentide positsioonid rühmade nimekirjas määratakse vastavalt näituse külastamise eesmärkidele – mida rohkem eesmärke antud ettevõtte kandidatuur vastab, seda kõrgem on tema koht külastajate nimekirjas.

Enne esimese grupi nimekirja koostamist analüüsige kõiki eksponente ja valige kõige olulisemate ettevõtete miinimumnimekiri, kelle stendid peate igal juhul külastama – see on kõige pessimistlikum stsenaarium. Seejärel tõstke eksponendid esile optimistlikus nimekirjas – sellel on kõige rohkem stendide arvu, mida soovite külastada. Pange kõik pessimistlikust nimekirja kuuluvad ettevõtted esimese külastusgrupi algusesse, ülejäänud eksponendid optimistlikust nimekirjast – pärast neid esimesse rühma ja teise rühma algusesse.

Kui hea pool eksponentidest pole teile tuttavad, tehke neist tähestikuline nimekiri, otsige iga ettevõtte korporatiivsetelt saitidelt internetist ja uurige, milliseid tutvustusi ja allahindlusi nad näituse külastajatele pakuvad – kelle tingimused on kõige soodsamad, tuleks neid eksponente külastada. Pange sellised eksponendid külastuskava esimesse või teise rühma.

Koostage iga esimese ja teise rühma eksponendi jaoks teile oluliste küsimuste loetelu (vähemalt kolm), kolmanda rühma jaoks mõned üldised küsimused. Pange tähele, et suure hulga külastajate korral on peaaegu võimatu kiiresti sõnastada õiged küsimused teile huvipakkuvate eksponentide esindajatele.

Nädal enne näitust

Nüüd on vaja teha muudatusi näituse külastamise kavas, täpsustada eksponentidele esitatavaid küsimusi, hinnata iga stendi ja kogu näituse külastamiseks kuluvat aega. Hinnake kõigi kolme plaanigrupi ettevõtteid uuesti – praegused prioriteedid võivad olla muutunud. Kujutage oma mõtteis üles dialoogi eksponentide esindajatega, märkige ligikaudne suhtlemisaeg. Pange tähele, et vajaminev spetsialist võib olla hõivatud näituse teiste külastajatega vestlemisega või võib mingil põhjusel oma külastuse ajal puududa – peate eraldama lisaaega. Võtke ühendust oma plaani esimese rühma eksponentidega ja tehke näitusel kindlal ajal kohtumine.

Rikkalik äriprogramm toimub suurematel ehitusnäitustel – seminaridel, ärikohtumistel ja konverentsidel. Täpse üritusprogrammi saad, pöördudes näituse korraldajate poole hiljemalt nädal enne üritust. Teile huvipakkuvad konverentsid võivad ajaliselt kokku langeda – tuleb eelnevalt kindlaks määrata ja teavitada oma kolleege, millisel seminaril te osalete ja millises nad peaksid osalema. Kolleegide vahel ärikohtumiste jagamisel võtke arvesse nende teemasid ja huvide prioriteete – pärast näituse külastamist peate kogunema kolleegidega ja koostama kokkuvõtva aruande, mis aitab teie ettevõtte arengus.

Valmistage ette vajalik arv visiitkaarte, sealhulgas neid, mis pakuvad teile huvi eksponentide keeltes. Olukord, kus visiitkaardid otsa saavad ja olete sunnitud sellest eksponentide esindajaid teavitama, on vastuvõetamatu – sellist vastust võib tõlgendada kui teie soovimatust selle ettevõttega äri ajada, seetõttu ei saa te neilt kasulikku teavet. Lisaks visiitkaartidele vajab eksponent teavet teie ettevõtte kohta – vähemalt väikese voldiku kujul.

Uurige näitusepaviljonide juurdepääsu teid, leidke neist kõige sobivam, teavitage sellest oma kolleege, kes lähevad koos teiega näitusele. Kui näitus toimub teises linnas, ostke kindlasti selle linna kaart vajalikes kogustes ja märkige sellel marsruut.

Hoolige näituseväljakutele juurdepääsu eest – tavaliselt on näituse esimene päev mõeldud kitsale külastajate ringile, et nad saaksid vähem segavate eksponentidega läbi rääkida. Turvapostide hõlpsaks läbimiseks näituse esimesel päeval vajate tasuta kutsekaarti – registreerige see registratuuris ja jätkake varem koostatud visiidiplaani täitmist.

Muide, pelgalt huvipakkuvate stendide külastamise plaani ja kutsekaardiga näitusepaviljonidesse pääsemisest ei piisa – järgmise eksponendi täpse asukoha leidmiseks kulub liiga palju väärtuslikku aega, keskendudes ainult näituse üldplaanile. Graafilisel plaanil on vaja mitte ainult tähistada eksponentide positsioone, vaid ka paviljoni sissepääsust mööda neile marsruute määrata – joonistada need oma paviljoni plaanile, kasutades mitmevärvilisi markereid ja erinevat tüüpi jooni. Selle lihtsa meetme abil on kasu leidmine ja aja veetmine palju lihtsam..

Näituse külastuspäev

Enne ehitusnäituse saidile reisimist veenduge, et pole unustanud oma visiidiplaane, võtnud kaasa piisava arvu visiitkaarte ja voldikuid ning kaasas on teie jaoks pliiatsid, märkmik, päevik või sülearvuti (tahvelarvuti) koos täislaetud akuga. Kirjutage kindlasti oma mõtted üles protsessil ja näitusel osalevate ettevõtete esindajatega peetud läbirääkimiste tulemusel – päev pärast näitust pole seda teavet lihtne taastada.

Pärast eelnevalt välja töötatud külastuskava ja eksponentide stendide järjepidevat külastamist ärge proovige koguda võimalikult palju erinevaid voldikuid, brošüüre ja katalooge – ainult neist kõige väärtuslikumaid. Muidu laaditakse pärast tund aega näitusepaviljonides viibimist pabermaterjalidega, mis koormavad edasisi liikumisi ja segavad tavalist tööd eksponentide esindajatega. Proovige saada vajalikku teavet elektrooniliste meediumite – CD- või DVD-plaatide kohta – või korraldage eksponentide esindajatega materjalide saatmine teie e-posti postkasti (tavaliselt koostavad nad stendil selliste postituste nimekirja).

Ärge raisake aega liigsele ootamisele huvipakkuva ettevõtte esindajale, stendiinimeste sõnul, kes on mõni minut eemal olnud – tehke temaga kohtumine näitusepäeva lõpuks või näituse lõpus, jättes oma visiitkaardi ja saades vastutasuks selle spetsialisti visiitkaardi. Tagasipöördumisvisiidi stendi leidmise hõlbustamiseks märkige plaanile oluliste vaatamisväärsuste plaan – võib-olla on selleks meeldejääv riba, reklaamiga plasmapaneel või lähedal asuva stendi kuju.

Õhtul pärast näituse esimest külastamispäeva pärast näituselt naasmist analüüsige õnnestunud ja ebaõnnestunud kohtumisi, muutke rühmade loendeid. Hinnake, mida tuleks homme näitusepaviljonides külastades üle vaadata, kaaluge üksikasjalikult eelseisvaid dialooge eksponeerivate ettevõtete spetsialistidega.

Lõpus

Ehitusmesside külastuse ette planeerimine aitab teil messil maksimaalselt ära kasutada ning annab külastajatele meelitatavate stendide vahel liikudes teile enesekindluse. Mõnele õnnele tuginedes – spontaanne kohtumine õige spetsialisti või kasumliku ehitusmaterjalide tootjaga – ebaefektiivne tegevus.