Mis on faksi allkiri ja kas see on dokumentides seaduslik?

Halduril ei ole alati aega ega võimalust suure hulga dokumentide koheseks allkirjastamiseks. Sel eesmärgil eksisteerivad faksiimileid. Selle templi abil saavad organisatsiooni töötajad dokumente kinnitada ka direktori puudumisel.

Faksi allkirja kontseptsioon

Kui nad räägivad faksimilidest (ladina keeles vene keelde tõlgitud „fac simile” – „tehke seda”), tähendavad nad järgmist:

• Tempel (klišee) konkreetse inimese, näiteks ettevõtte juhi või kuulsa inimese, maali koopiaga.
• Selle trükisega tehtud muljed.
• Muud viisid autogrammi kopeerimiseks inimese paberile.

Dokumentidel faksimassi allkirja õiguspärasus

Selle kasutamine on äridokumentidel lubatud, kuid see on piiratud. Mõnikord tuleb sellise allkirja saamiseks luba lepingupoolega kokku leppida. On eraldi dokumendikategooria, millele sellise templi panemine on lubamatu.

Normatiivne alus

• Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 160 teises osas räägitakse võimalusest kasutada kirjalike tehingute tegemiseks faksi allkirja.
• Eraldi osakonna normatiivaktid, mis käsitlevad selliste templite kasutamist üksikutes valitsusasutustes. Näiteks Venemaa siseministeeriumi 06.02.2007 määrus nr 130 „Hüljeste valmistamise, raamatupidamise, ladustamise ja hävitamise korra kohta“.
• Venemaa Föderatsiooni Maksu- ja Maksutasude Ministeeriumi 01.04.2004 kiri nr 18-0-09 / 000042 @, mis käsitleb faksi allkirjade kasutamist, reguleerib selliste klišeede kasutamise keelde.

Juriidiline jõud

Pea faksiimi allkirja saab kasutada organisatsiooni töövoogudes, kuid peate teadma rakenduse piiride kohta. See kehtib ainult juhtudel, mis on Venemaa seadustega või poolte kokkuleppel selgesõnaliselt lubatud..

Faks paberimajanduses

Sellist templit kasutavad suure dokumendivooga organisatsioonid. Kasutage seda väikestes ettevõtetes pole mõtet. Klišeede tegemise asemel on lavastajal lihtsam mitu isiklikku isiklikku üleandmist. Seadus lubab templit kasutada mitte ainult äri-, vaid ka riigi- või munitsipaalstruktuurides.

Kasutamise eesmärk

Faks on sobiv, kui:

• Vaja kinnitada suur hulk väärtpabereid.
• Organisatsiooni juht reisib sageli. Proksi saab direktori nimel alla kirjutada.

Rakendusprobleemid

Faksi puudused:

• Piiratud kasutamine. Klišee ei sobi kõigi dokumentide jaoks. Näiteks on faksilepingu allkirjastamine lubamatu.
• Klišee tootmiskulude vajadus (500-1500 rubla. Sõltuvalt valmistamisviisist ja konfiguratsioonist).
• Seda saab kasutada pettusteks. Näiteks pange see tempel ametlikule kirjale.

Faksi või käsitsi kirjutatud allkiri

Nende erinevused:

• Seadistamise viis. Omanik paneb ise täitesulepea, faksiimile oma maaliga võib teine ​​inimene tembeldada.
• Juriidiline jõud. Isiklikus maalimises on see alati olemas, teatud olukordades faksiga..

Faksi eelised:

• Võimalus dokumentide allkirjastamiseks ilma haldurita.
• Ülemuse aja kokkuhoid. Teine inimene võib selle tembeldada.
• Dokumentide allkirjastamise protsessi kiirendamine.

Faksi valmistamise meetodid

• Mehaaniline. Originaalne seinamaaling skaneeritakse ja kummitükist lõigatakse laseriga. Selle meetodi eeliseks on pildi täpne jälgimine ja väikeste tõmbamiste reprodutseerimine. Mehaanilise tootmistehnoloogia puudumine on templi nõrkus, klišeest piisab 2-3 aastaks.
• Elektrooniline. Tootmine pärineb vedelast fotopolümeerist, mis kõvastub valguses. Sellele kantakse allkirja negatiivne pilt ja nad ootavad plastmassi tugevnemist. Selle meetodi puuduseks on see, et selle polümeeriga ei korrata väikseid lööke. Eeliseks on vastupidavus (üle 5 aasta).

Kui on lubatud kasutada faksitrükki

Seda on lubatud kasutada sisemises töökorralduses – tellimused, auhinnalehed, teadaanded, teatised. Välistes paberimajandustes pannakse neile õnnitluste, kutsete, pakkumiste jms kirjad..

Faksi allkirja keelamine

Sellist templit ei tohi kasutada:

• pangatšekid;
• maksekaardid;
• arved;
• saatelehed;
• maksukontrolli deklaratsioonid;
• volikiri;
• avaldused;
• arved;
• kõik notari poolt kinnitatud dokumendid;
• lepingud (töö, leping jne);
• vastuvõtutunnistused.