Agiilsed kontorid: näited uuest lähenemisviisist kontoripindade korraldamisel

Räägime sellisest uuest suundumusest kontoripindade korraldamisel nagu agar kontor. Paljud suurettevõtted mõtlevad täna töötajate tööviljakuse suurendamisele, luues neile kõige mugavamad töötingimused. Siin on mõned näited sellistest ebatavalistest kontoritest.

Agile on inglise keelest tõlgitud kui „paindlik, vilgas“. Agiilne arendusmetoodika tekkis algselt IT-tehnoloogia valdkonnas ja levis seejärel teistesse ärivaldkondadesse. See seisneb selles, et projektiga tegelevad mitmed väikesed töötajate rühmad, kes tegelevad homogeense loometööga. Samas on juhtimine väga liberaalne, demokraatlik, bürokraatlike menetluste ja dokumentide arv on viidud miinimumini..

Seda lähenemist kritiseeritakse sageli, mõned juhid usuvad, et ilma korraliku kontrollita töötajad lõdvestuvad, distsipliin kukub. Aeglike töömeetodite propageerijaid on aga rohkem.

Kuna tööd teevad meeskonnad, mitmed rühmad, kes peavad üksteisega pidevalt koostööd tegema, täites ühist ülesannet, tekkis vajadus uue lähenemisviisi järele kontoripindade korraldamisel. Selle tulemusel ilmusid vilgas kontorid.

“Paindliku kontori” olemus on see, et iga töötaja saab võimaluse valida täpselt, kus töötada. Sellisel kontoripinnal on kohti:

1. Privaatses keskkonnas töötamiseks nurgad, kus on kõik vajalik, kaetud ekraanide või vaheseintega, kus töötaja saab pensionile minna. Selliseid suhteliselt suletud ruume valivad töötajad, kes on igapäevaselt kontoris või ajutiselt sissetulevate vabakutseliste poolt, püsivaks hüppelauaks..
2. Meeskonnatööks. Sellises tsoonis on suur “ümarlaud”, kus kogu meeskond saab arutada projekti arendamise edusamme, uurida jooksvaid probleeme ja probleeme.
3. Mitteametlikuks suhtlemiseks. Lõõgastuskohad, kus saate lõõgastuda näiteks tassi kohvi või teega, vestelda abstraktsetel teemadel.

Samal ajal võivad tsoonid ja nende sisu muutuda, kontor osutub tõeliselt paindlikuks, mobiilseks, siin ei üllata teid keegi töötaja pilguga, kes järgib sihikindlalt tsooni oma sülearvuti ja tugitooliga mitteametlikuks suhtlemiseks, et viljakat tööd teha.

Täpsemalt öeldes on paindlikus kontoris neli tsooni:

1. Konkreetsetele töötajatele määratud alalised töökohad.
2. Ajutised tööd.
3. Projektstuudiod meeskonnaga suhtlemiseks, kus on projektorid, suured ekraanid, konverentskõned.
4. Puhkeruumid, töökohvikud.

Ekspertide sõnul võib selline planeerimine suurendada kontorimahtu 25–30%, suurendada töötajate tootlikkust 40%, eemaldada ebatõhusad töökohad ja vähendada kontoripindade ülalpidamiskulusid umbes 30%.

On oluline, et paindlikku kontorit saaks hõlpsasti ümber kujundada, et sinna mahuks täiendavat personali. Vaheseinu saab hõlpsalt teisaldada, tabeleid ümber korraldada, ilmuvad uued tööalad. Ja kõik see asub samal territooriumil. Samal ajal ei tühista keegi töökohtade loomise ja korraldamise ratsionaalseid põhimõtteid, sest töötajatel peaks olema mugav.

Nüüd on olemas disainibürood, mis tegelevad eranditult paindliku kontori loomise ja selliste projektide väljatöötamise kontseptsioonidega. See on moodne ja populaarne trend, ehkki tunnistame, et professionaalsete disainerite abiga “elastse” kontori loomist ja spetsiaalset mööblit saavad endale lubada vaid üsna suured ettevõtted, keda eristab ka loov lähenemisviis töötajate arendamisel..

Tänapäeva Venemaal võivad sellised hiiglased nagu Yandex, Google, Sberbank ja Avito kiidelda agiilses stiilis kontoritest. Kuid isegi väikesed ettevõtted saavad proovida seda lähenemisviisi iseseisvalt rakendada, tsoneerides ruume ja korraldades oakottidega puhkeala..

On märgata, et “paindlikus” kontoris on palju rohelust, mööbel on palju heledam, liikuvam ja ebaharilik. Leidub huvitavaid nippe, näiteks värviga kaetud seinad, mille peal saate kiiresti meelde idee, mis just meelde tuli. Ja siis on kirjeid lihtne kustutada. Olulist rolli mängib ka tehniline varustus..

Lisaks on töötajate mugavuse huvides vilgas kontorid varustatud duširuumide, riietusruumide ja isiklike asjade hoiuruumidega. Mõnes “paindlikus” kontoris on isegi spordisaalid ja toad lastele, kes tuli mingil põhjusel tööle viia..

Paljud uued töötajad, kui nad esimest korda alasti kontorisse sisenevad, nimetavad seda oma unistuste töökohaks. Jah, kogemus on tõesti väga meeldiv, eriti võrreldes traditsiooniliste igavate kontoritega.