Tööjõu reguleerimise meetodid ettevõtetes ja asutustes – seadusandlus, ülesanded ja korraldus

Töötajate vaimse potentsiaali, füüsiliste võimete, kogemuste ja oskuste kasutamiseks minimaalsete kuludega, kuid maksimaalse tootlusega on loodud terve süsteem. Tööjõu normimine on protsess, mille abil organisatsioon määrab kindlaks töötaja füüsiliste või vaimsete kulude kava töökohal, et luua tasakaalustatud seosed töötaja pingutuste ja nende maksmise vahel.

Mis on tööjõuregulatsioon

Sotsiaalsete ja töösuhete juhtimise üks olulisemaid osi on tööjõu reguleerimine. Selle kontseptsiooni kohaselt on protsess, mille käigus analüüsitakse meeskondade või üksikute spetsialistide poolt konkreetse tööühiku teostamiseks vajalikke füüsilisi või vaimseid kulusid, viiakse läbi kulude kontrolli. Analüüs võimaldab meil kindlaks teha seose töö mõõtmete ja sellega seotud kulude vahel. Normid hõlmavad põhi- ja abitootmist.

Standardimise eesmärgid ja eesmärgid

Reitingu määramisel on mitu funktsiooni, see täidab mitu ülesannet. Protsessi funktsionaalsus hõlmab järgmisi üksusi:

• tootmise planeerimine;
• töökorralduse korraldamine;
• tööülesannete jaotus;
• üksikute töötajate töötulemuste hindamine, et julgustada.

Rationing on loodud mitmete probleemide lahendamiseks. Peamine on tagada teaduslikult põhjendatud tööjõukulude mõõtmise seadmine igat tüüpi töö jaoks iga tootmisega tegeleva või selle juhtimisega tegeleva töötaja jaoks. Lisaks lahendab regulatiivse tasakaalu kujundamise protsess mitmeid ülesandeid:

• varude tuvastamine ja kasutamine tootlikkuse suurendamiseks;
• valmistoodete maksumuse vähendamine;
• tootmisvõimsuste parem kasutamine;
• turu konkurentidega küllastumise võimaluste hindamine.

Tööstandardite tüübid

Tsentraalselt väljatöötatud standardite põhjal sõnastab ettevõte või ettevõte iseseisvalt oma tööstandardid – tööülesande maht (näiteks osade arv), mille töötaja (meeskond) peab teatud aja jooksul täitma. Nende eesmärk on kajastada töö erinevaid aspekte. Praegu on funktsionaalse väärtuse peamised tüübid normid:

• aeg;
• areng;
• teenus;
• numbrid;
• juhitavus;
• normaliseeritud ülesanded.

Aja määr

Töötajale (meeskonnale) seatud tööaega, võttes arvesse kvalifikatsiooni ja konkreetse tööühiku täitmise tingimusi, nimetatakse aja normiks. Tööaja normaliseerimist mõõdetakse inimtundides, tööaja normi arvutamine toimub järgmise valemi abil: HBP = TPZ + Üles + Pidur + Kokku + TPT, milles HBP on norm, ja ülejäänud elemendid on aeg:

• TPZ – tööde ettevalmistamiseks ja lõpetamiseks;
• Ülemine – töökorras;
• Torm – kulutatakse töökoha korrashoiule;
• Kokku – kulutatud puhkusele, isiklikud vajadused;
• Tpt – vajalik tehnoloogiliste pauside jaoks.

Tootmise määr

Tootmisprobleemide lahendamiseks on oluline mõista, milline on tootmise määr. See on indikaator, mis määrab toodete koguse, mida töötaja peab vahetuse või tunni kohta valmistama. Spetsialisti kvalifikatsiooni arvutamisel võetakse arvesse organisatsioonilisi ja tehnilisi tingimusi. Seda koefitsienti saab arvutada erinevate valemite abil, sageli Nvir = Tcm / Nvr, milles:

• Nvyr on tootmise määr;
• Tcm – ajafond;
• HBP – aja norm.

Teenuse hind

Teine oluline näitaja on teenindustasu, mis määrab kindlaks objektide arvu, mis vajavad antud aja jooksul hooldust. Näitena võib tuua masinate arvu, mille paigaldaja peab vahetuse kohta seadistama. Sellise normi alamliik on juhitavuse norm, mida rakendatakse juhtivatel kohtadel. Teenuse standardite arvutamine toimub vastavalt valemile Nob = Td / 1ob, kus:

• Nob – teenuse norm;
• TD – tegelik tööaja fond;
• 1ob – seatud aeg 1 seadmeühiku teenindamiseks.

Tööjõu normimine seadusandluses

Tööseadustik kehtestab põhinõuded tööalase tegevuse reguleerimisele. Dokument sisaldab jaotist “Tööjõu maksmine ja reguleerimine”, milles on jaotis “Tööjõu hindamine”. Vene Föderatsiooni valitsuse 11.11.2002. Aasta dekreet “Tööstandardite väljatöötamise ja kinnitamise reeglite kohta” paljastab artikli olemuse. Lisaks on kasutatud arvukalt seda küsimust reguleerivaid dokumente, mis hõlmavad järgmist:

• Vene Föderatsiooni Gosstroy soovitused tööstandardite kohta;
• Vene Föderatsiooni ehitusministeeriumi korraldus vanni- ja pesuruumide, matuseteenuste töötajatele, hotellitöötajatele;
• Kultuuriministeeriumi tellimus raamatukogu töötajatele;
• Põllumajandusministeeriumi soovitused veterinaararstidele.

Tööjõu mõõtmise meetodid

Töö määramiseks kulutatud aja täpsus sõltub otsustaval määral valitud normi määramise meetodist. See kontseptsioon peidab endas meetodeid tööjõu aktiivsuse protsesside uurimiseks, analüüsimiseks, tööjõu, ajakulu mõõtmiseks, normatiivsete tegurite väljaselgitamiseks ja muuks. Täpne uuring annab vajaliku ja piisava tööjõukulude määra näitaja. Kõik meetodid jagunevad 2 rühma: analüütilised ja üldised. Saksamaal on välja töötatud 7 meetodit:

• ajastus;
• protsessi aja arvutamine;
• mitme hetke vaatlusmeetod;
• võrdlus- ja hindamismeetod;
• küsitlus;
• ajaväärtuste süsteemid;
• aja planeerimise meetod.

Kokku

Kui vajaliku aja määramine viiakse läbi tervikuna, ilma tööprotsessi, normatiivsete tegurite analüüsi, tööprotsessi efektiivse struktuuri modelleerimiseta, räägime kogu metoodikast. Teoste hindamisel kokkuvõtlikul meetodil on kolm varianti:

• kogenud – kasutab regulatsiooni valdkonnas osalevate spetsialistide isiklikke kogemusi;
• staatiline – statistilistest andmetest saadud andmed;
• võrdlev (analoogia põhjal) – väljakujunenud standarditega sarnaselt valdkonnalt saadud teavet võrreldakse kõnealuse tööga.

Analüütiline

Vajadusel suurendage analüütilist meetodit kasutades tootlikkust ja töö efektiivsust. Selle olemus seisneb selles, et normi seadmine toimub tegelikult olemasoleva protsessi põhjaliku analüüsi põhjal. Selle tulemusel valitakse töö iga osa teostamiseks optimaalsed meetodid. Tavapäraselt eristatakse sellise tehnika jagamist mitmeks variandiks:

• eksperimentaal-analüütiline – tööprotsessi uurimine looduslikes tootmistingimustes;
• asustus- ja analüütilised näitajad – masinate töörežiimi standarditele vastavad seadistused, teatud toimingute ajastandardid;
• standardsete standardite kasutamine.

Põhjendus ja tasustamine

Uuringud näitavad, et ühes tööstuses võib tootlikkus varieeruda 2–3 korda. Saavutatud tulemusi mõjutav võtmetegur on palk kui töötajate stimuleerimise peamine element. Töötasu korraldamine mis tahes ettevõttes hõlmab järgmiste valdkondade arendamist:

• tööalase tegevuse eest tasumise vormid, süsteemid;
• palgasüsteemid;
• boonuse arvutamise parameetrid.

Riigiaparaadi küljest avaldab mõju palgaregulatsioon. Peamine tegur on miinimumpalga kehtestamine. Maksenõudeid reguleeritakse ka juhtudel, kui norme pole täidetud. Kui ebaõnnestumine on tööandja süü, peab töötaja saama keskmise või suurema palgaga samaväärse summa. Töötaja süül arvutatakse töötasu tegeliku töö tegeliku summa põhjal. Kui põhjused ei sõltu töötajast ega tööandjast, tagatakse töötajale vähemalt 2/3 palga maksmine.

Töötasu vormid ja süsteemid ettevõttes

Iga ettevõtte jaoks on töötajate vormi ja töötasu valikul suur tähtsus. Sõltuvalt töö kvaliteedist, kogusest ja tulemustest määratakse koostöös regulatsiooni ja tariifisüsteemidega välja töötasu arvutamise kord. Töötasu on ettevõtte motiveerimise, kaasamise ja hoidmise kõige olulisem element. Praktikas kasutatakse kahte kuluarvestussüsteemi: tariifset ja organisatsioonilis-tehnilist, milles kasutatakse kõiki arvesteid: töötunnid ja valmistatud toodete kogus.

Palkade määratlus

Juhtide, spetsialistide ja töötajate jaoks kasutatakse palgasüsteemi. Vastavalt ametikohale kehtestatakse kuu ametlik palk. Igal ettevõttel on neile vastavate ametikohtade ja palkade loetelu. Palkade diferentseerimine võib sõltuda kvalifikatsioonist, kraadist, ametinimetusest ja muudest omadustest. Juhtide töötasu täpsustatakse töölepingus ja seda nimetatakse lepinguks.

Selline maksesüsteem võib ette näha boonusmakseid kvantitatiivsete või kvalitatiivsete näitajate ületamise eest. Õigusaktid näevad ette rea kohustuslikke hüvitisi ja lisatasusid:

• tööks õhtul ja öösel;
• tööjõu aktiivsuse jaoks pühadel ja nädalavahetustel;
• alaealised töötajad;
• reisimiseks.

Ergutusmaksete ja lisatasude arvutamise korra väljatöötamine

Paljud ettevõtted kasutavad töötajate premeerimiseks ergutusmakseid. Boonus on väljamakse, mis makstakse töötajale teatud tulemuse saavutamise eest, põhipalgast suuremate kohustuste täitmise eest. Boonussüsteemi töötavad välja tööjõu- ja palgaosakonna, töötajate arendusteenistuse esindajad ning pärast seda kiidab juhtkond heaks. Lisatasusid käsitlev säte kajastatakse iseseisva akti või kollektiivlepingute lisana.

Tööandjal on õigus iseseisvalt välja töötada ergutuspreemiate arvutamise kord. Ehkki süsteem võib olla iga juhtumi puhul individuaalne, tuleks sellesse lisada järgmised punktid:

• boonuste liigid ja sagedus, töötajatele makstavad lisatasud;
• töö tulemused, mis annavad õiguse preemiale;
• isikute ring, kes taotlevad boonust;
• näitajad, millest sõltub lisatasu kättesaadavus ja suurus;
• maksete arvutamise reeglid;
• depremmiseerimise tingimused.

Kes tegeleb ettevõttes tööjõu reguleerimisega

Suurte ettevõtete puhul on standardimise arvutamisse kaasatud terve töötajate arv ja väikese organisatsiooni jaoks võib kaasata ainult ühe inimese (personaliametniku) töö, mõnikord on vajalik vabakutselise spetsialisti kaasamine. Standardimise või protsessi korraldamise inseneridel (standardiseerijatel) on teadmised tööstuse ja sektoritevaheliste standardite kohta, nad teavad materjale, mille abil tööstandardid teatud järjestuses korraldatakse, ja muid peensusi, mis on vajalikud ülesannete lahendamiseks.

Tööaja maksumuse uurimine ja analüüs

Normaliseerimisspetsialistid uurivad töökohti, et teha kindlaks tööjõu tõhususe suurendamise võimalus kvaliteedi või kvantiteedi parandamise kaudu. Standardimismeetodeid kasutades moodustavad nad konkreetsete ametikohtade või töökategooriate jaoks tööstandardid. Spetsialisti tegevuse tulemusel on võimalik tootmise optimeerimiseks kaotada ajakadu, määrata optimaalsed töömeetodid, üles ehitada toimingute struktuur ja toimingute järjestus, tuvastada standardite mittejärgimise või märkimisväärse ületäitmise põhjused.

Tööstandardite väljatöötamine, asendamine ja muutmine

Uute või vanade seadmete täiustamise, keerukust ja töömahtu vähendavate tehnoloogiate kasutuselevõtmiseks on vaja vastuvõetud eeskirjad üle vaadata. Standardite ümberarvutamise põhjuseks ei saa olla kõrgetasemeline tootearendus, mille teostavad üksikud esinejad, kasutades uusi tehnikaid, tehnoloogiaid või parandades töökohti isiklikul algatusel. Muudatuste tegemise protsess on kooskõlas organisatsioonis esimest korda standardite kehtestamise protsessiga.