Kuidas ajahaldus aitab teil aega juhtida

Kõrge elutempo ja pidev ajapuudus põhjustavad stressi ja isegi depressiooni. Õpetada sadu tuhandeid inimesi järgima igapäevast rutiini ja pidama kinni 1970. aastatel kavandatust. leiutati ajajuhtimine.

Mis on aja juhtimine

Aja juhtimine on reeglistik, mis aitab teil oma aega hallata ja planeerida. Selle peamine eesmärk on suurendada tootlikkust. Kui teate, kuidas aega õigesti juhtida, saate teha palju, tõhusamalt ja kiiremini majapidamistöid..
Alguses oli ajajuhtimist vaja ainult tööl. Kuid siis sai selgeks, et iga isiklik eesmärk on ka samade põhimõtete järgi arenev projekt. Seetõttu on nüüd pere, naiste ja isegi laste ajajuhtimine..

Aja juhtimise tehnikad ja meetodid

1. “Eisenhoweri maatriks”

Dwight D. Eisenhower on Ameerika Ühendriikide 34. president, kes ütles: „Mul on kaks probleemi: kiireloomuline ja oluline. Kiireloomuline pole oluline, kuid oluline on pakiline “.

Selle maatriks jagab juhtumid väiksemateks ja suuremateks. Meetod sobib neile, kes saavad ülesanded jagada nelja rühma:

• Kiireloomuline ja oluline – need tuleb kohe ära teha.

• Oluline, kuid mitte kiireloomuline – otsustage, millal seda teete, ja määrake täpne kuupäev.

• Kiireloomuline, kuid mitte oluline – delegeerige nad.

• Pole kiireloomuline ja pole oluline – jätke see hilisemaks.

2. “Pomodoro” meetod

Meetod on oma nime saanud köögivilja taimeri järgi, mis on tomati kujuga. Tal on mitu põhimõtet, mis aitavad tema plaane tõhusalt ellu viia:

• Määrake tehtav ülesanne.

• Seadke taimer 25 minutiks.

• Töötage ja ärge laske end häirida.

• Tehke 5-minutiline paus iga 25 minuti järel..

• Pärast iga 4. “tomatit” puhake 15-30 minutit.

• Töötage selles režiimis kuni ülesande täitmiseni. Kui teil on mõtteid muude asjade kohta, mis häirivad teid, kirjutage need üles, et saaksite hiljem tagasi tulla..

3. Franklini püramiid

Planeerimissüsteem erineva ulatusega eesmärkide jaoks (globaalsest igapäevani). Püramiidi põhjas on peamised väärtused elus. Järgmine on globaalne eesmärk. Kui teie peamine väärtus on rikkus, siis on teie globaalne eesmärk seda teha äri-impeerium.

Selle saavutamiseks on vaja üldplaani – püramiidi kolmas etapp. Siis tuleb pikaajaline plaan 3-5 aastaks. Sellele järgneb lühiajaline 1-12 kuud. Päeva ja nädala püramiidi plaani lõpus.

4. “ABVGD”

Ülesannete prioriteetsuse määramise meetod:

• A – olulised ja kiireloomulised asjad, mida tuleb teha.

• B – asjad, mida saab edasi lükata, kuid mida tuleb ka teha.

• B – väikesed ülesanded, mida te ei saa teha.

• G – see, mis tuleb teisele delegeerida.

• D – loendist eemaldatud ülesanded.

5. Aja juhtimise tehnika “Ajastus”

Aja juhtimise tüüp, kus peate registreerima kõik toimingud ja salvestama neile kulutatud aja. Ajastus näitab, kui kaua olete suhtlusvõrgustikes, telefoniga rääkinud, töötate, sõpradega vestelda või lugeda.

See tehnika aitab tuvastada “ajalisi lünki”, millest te isegi ei teadnud. Tehke seda katset 2-3 päeva. Sellest piisab suure pildi saamiseks..

6. Meetod “Söö konn”

“Konna söömine” tähendab väikese, kuid ebameeldiva ülesande tegemist, mille te pidevalt edasi lükkate. Näiteks kaugele sugulasele helistamine, juhtkonnaga vestlemine, korteri koristamine. Sellised väikesed asjad kogunevad järk-järgult, panevad meid viivitama, eemale juhtides suuri ülesandeid.

Meetodi põhiolemus on nendega esiteks tegelemine, “söö konn” kiiresti. Pange selleks kaks tundi nädalas või otsustage igal hommikul üks..

7. “Leitud aeg “

Tehnika väikeste ülesannete täitmiseks esimesel võimalusel. Jagage eelnevalt 5-10 väikest asja, mille jaoks teil pole piisavalt aega, ja olge valmis neid tegema, kui ilmub vaba “aken”.

8. Šveitsi juustu meetod

Juhtumite lahendamine konkreetses järjekorras. Kui teil on ees keeruline ülesanne, on lihtsam alustada väikestest sammudest, mis tunduvad lihtsamad. Näiteks kui kirjutate esitlust, alustage piltide või pealkirjadega ja liikuge siis edasi teksti juurde. Sa sööd ühes väikeses juustutükis palju väikeseid auke.

9. Pareto seadus

Pareto on itaalia majandusteadlane, kes märkas, et 20% kõige elujõulisemaid hernekaunadest oli tema aias 80% saagist. Selle alusel koostas ta seaduse – “20% jõupingutustest annab 80% tulemusest ja ülejäänud 80% jõupingutustest – ainult 20% tulemusest”.

Hiljem hakati seda kinnitama ka teistes eluvaldkondades. Ärimehed väidavad, et 80% kasumist tuleb vaid 20% klientidelt.

Pareto põhimõte kutsub üles leidma “kesksõlm”, millele peate keskenduma. Oma “sõlmede” mõistmisel on lihtsam pühendada aega põhiasjale ja vähem tööd teisejärgulisele.

10. “Vormel 10-3-2-1-0”

Produktiivsus sõltub teie tujust ja heaolust. 10-3-2-1-0 meetod aitab teil voodiks valmistuda ja olla järgmisel päeval tähelepanelik. Siin kõrvaldate tähelepanu hajutamise järk-järgult..

• Vältige kohvi 10 tundi enne magamaminekut.

• 3 tundi eemal toidust ja alkoholist.

• 2 tundi töölt.

• Lülitage kõik vidinad välja 1 tunni jooksul.

• 0 – häire lähedal oleval nupul “edasilükkamine” klõpsude arv.

Aja juhtimise reeglid

1. Koostage ülesandeloendid

Aja juhtimise alus on kõigi suurte ja väikeste ülesannete kavandamine. Pange kirja kõik, mida päeva / nädala / kuu jaoks silmas peate, et mitte oma meelt tähtsustada. Saate seda teha paberil või Excelis, kuid see on mugavam – sisse mobiilirakendused.

Asjade kiiremaks lõpuleviimiseks märkige iga kord, enne kui asi lõpule jõuab. Kuid pidage meeles, et planeerimine ei tähenda, et kõik minutite kaupa ajastatakse ja rõhutatakse, kui tegelikkus ei lange kokku sellega, mis oli ette nähtud..

2. Seadke selged eesmärgid

Pädev eesmärkide seadmine aitab täpset vektorit kindlaks teha. Oma töös on parem keskenduda peamistele tulemusnäitajatele, et mitte anda nädala, kvartali või aasta kohta ebamääraseid plaane. Õige eesmärk kõlab umbes nii – suurendada saidi liiklust kolme kuu jooksul 20%.

Ka isiklikud eesmärgid peaksid olema mõõdetavad ja saavutatavad, näiteks säästa kuue kuu jooksul puhkuseks 200 tuhat. Seetõttu loobuge sellistest ülesannetest nagu “muutuge paremaks” või “pekske võistlus”.

3. Täitke eesmärgid etappide kaupa

Multitegumtöö on ajahalduse peamine vaenlane. Ärge proovige kõike korraga teha. Olulisem on mõista, milline ülesannetest on prioriteetsem ja millal saate selle kiiremini täita.

Tehke kõike järjepidevalt, jagage suured eesmärgid väikesteks sammudeks, et saaksite keskenduda ja sujuvalt ümber lülituda. Töötage regulaarselt ja järjepidevalt. Kui seate eesmärgi õppida inglise keelt, siis on samm meelde jätta iga päev 30 uut sõna.

Erandiks on vanemate ajajuhtimine, kui mõnda asja saab teha lastega suheldes (näiteks koristada ja samal ajal muinasjutte rääkida).

4. Vähem tähelepanu hajutamist

Aja juhtimise üks peamisi oskusi on kontsentratsioon. Pange konkreetne aeg tootlikuks saamiseks. Paluge kolleegidel või pereliikmetel sel perioodil teid unustada. Lülitage oma telefonis märguanded välja nendes vestlustes, mis pole töö jaoks olulised.

Pange piiratud ajaks kõneks ja võrgus kerimiseks kõrvale. Näiteks 40 minutit hommikul uudiste lugemiseks, 30 minutit lõuna ajal lähedastega suhtlemiseks, poolteist kuni kaks tundi õhtul huvitava sisu saamiseks, mõtete laadimiseks.

Katse jaoks tehke paar “paastumise” päeva, kui te ei lähe üldse sotsiaalvõrgustikesse.

Registreeri Rescuetime.com. See tarkvara näitab, millised saidid söövad teie aega rohkem kui teised.

Kui leiate mõnda huvitavat artiklit, installige laiend Getpocket. See salvestab huvitava teksti või video, mida saate pärast tööd vaadata.

5. Korraldage oma rutiin

Tõhusus sõltub teie ümbrusest. Seetõttu tehke oma ruum mugavaks ja optimeerige oma rutiin. Kirjutage endale tekstimallid sama tüüpi klientide küsimustele ja hoidke teavet teabe kiireks kontrollimiseks töölaual eraldi kaustas..

Varundage oma töö ja salvestage see pilve. Kopeerige ülejäänud dokumendid võrgus, et neid igal ajal vaadata.

6. Delegaat

Tööl teile määratud ülesande kiireks täitmiseks delegeerige selle “lingid” teistele. Kui te töötate ühise projekti kallal, ärge kartke jagada kohustusi kolleegidega ja ärge tapke teid ööpäevaringselt perfektsionism.

Sama ese sobib hästi emadele, kes ei soovi oma partneritelt abi küsida või kardavad oma last neile usaldada..

7. Õppige ütlema ei

Tööaja juhtimine ei salli igasuguseid “vampiirisid” – asju, millele hing ei valeta. Kui midagi tundub sobimatu, ärge kartke inimesi oma projektide, ettepanekute ja isegi taotlustega tagasi lükata. Viisakaks jäämiseks kasutage fraase:

• “Teie ettepanek kõlab huvitavalt, kuid mul on palju teha.” Selle fraasiga väljendate huvi, teete selgeks, et pakkumine on hea, kuid te ei saa selles osaleda. Sugulastele see tõenäoliselt ei sobi, kuid harjumatu jaoks sobib see hästi.

• “Tõtt-öelda ei tea ma sellest eriti midagi, proovige küsida Nazarilt. Ta on siin prof. ” Kui teil on konkreetse teemaga seoses tõesti vähe kogemusi, soovitage teist inimest. Nii vabastate end ebavajalikest ülesannetest ja abistate taotluses.

• “Ma ei saa seda teha, aga ma aitan teid selles …”. Fraas, mis võimaldab teil kinnisideedest vabaneda ja valida, mida olete valmis ise tegema.

8. Pea päevikuid

Fikseerida on vaja mitte ainult tulevasi asju, vaid ka mõtteid, aga ka ülesandeid, mida plaanid ei sisaldanud.

Nii on lihtsam aru saada, kus oma vaba aega veeta ja unustada, mis on oluline. Küsige oma päevikust endalt: mida peate tegema? mis saab takistuseks? kuidas kindlaks teha, kas päev oli õnnestunud?

Sissekannete jaoks sobivad nutitelefonis tavalised “märkmed” – see on palju kiirem kui paberpäevikusse käsitsi kirjutamine.

9. Järgige “biorütme”

Ela oma kehaga harmoonias. Tehke raskeid ülesandeid, kui aju on kõige produktiivsem (isegi kui jõudluse tipp langeb ühel hommikul).

Kasutage spetsiaalset mobiilirakendused, mis võib teid äratada, määrata parim aeg magamiseks ja seda analüüsida.

10. Kiida ennast

Motivatsiooni hoidmiseks premeerige ennast. Ajajuhtimise harjutused on jõuetuteks, kui neid tehakse pingutatud hammaste kaudu, jättes endale positiivsed emotsioonid.

Valige toode või teenus, mis on teie plaanide lõppedes nauditav, alates šokolaadidest kuni nädalavahetuse reisideni. Salvestage õnnestumised märkmetes, kirjutage saavutused üles ja tehke päeva / nädala / kuu kokkuvõte.

See on eriti oluline ajajuhtimise raames nende naiste jaoks, kes igapäevaelus unustavad, et ka enda eest hoolitsemine on osa pere panusest..

Sarnased artiklid

• Äärmuslik ajajuhtimine – Nikolay Mrochkovsky, Aleksei Tolkachev

  Regulaarse Instagrami kontrollimise, majapidamistööde ja perekondlike kohustuste kontrollimise vahel on raske panna ennast määratud ülesannetega paremini toime tulema. Tundub, et…

• 6 elu häkkimist tõhususe parandamiseks

  Kaasaegsed inimesed teevad oma eesmärkide saavutamiseks sageli ületunde. Töö ise võtab ära nende isikliku aja ja energia ning ülesande õigeaegne täitmine…

• Märgistage linnuke

  Ajahaldusrakendused Ajahaldus on keeruline, kuid eduka inimese jaoks kohustuslik oskus. Te ei saa kõiki ideid peas hoida,…