Kaasaegsed inimesed teevad oma eesmärkide saavutamiseks sageli ületunde. Töö ise võtab nende isikliku aja ja energia ära, kuid nad ei suuda seda ülesannet ikkagi õigel ajal täita. Steve Jobs väitis ka, et peate töötama mitte 10 tundi päevas, vaid oma peaga, see tähendab tervislikku tasakaalu produktiivse töö ja hea puhkuse vahel. Kui elutähtsust pole enam jäänud ja töö võtab ära kogu vaba aja, tulevad appi elu häkkerid, mis aitavad teie töö efektiivsust tõsta.
1. Planeeri ülesanded (kõige olulisem esimene)
On palju ajahaldus- ja ajastamistehnikaid, mis aitavad teil tööaega optimeerida ja kõige olulisemad ja tähendusrikkamad ülesanded kõigepealt korda teha. Juba tänu toimingute õigele järjestamisele on töö efektiivsus märkimisväärselt kõrgem. Vastavalt Pareto seadus, ainult 20 protsenti täidetud ülesannetest annab 80 protsenti tõhususest. Ja ülejäänud 80 protsenti ülesannetest on ebaolulised ega mõjuta praktiliselt lõpptulemust..
Kulutades suurema osa ajast oluliste asjade lahendamisel, peaksite keskenduma oma tipptasemel tegevusele, samas kui parim aeg kõrvalülesannete lahendamiseks on aktiivsuse languse perioodid. Keskendudes olulisele, jõuad kergemini kõrgustesse ja liigud edasi määratud eesmärgi poole..
ALP Groupi ettevõtte infosüsteemide osakonna direktor Svetlana Gatsakova ütleb: „Äärmiselt oluline on keskenduda tulemustele. Seda võin öelda isiklike kogemuste põhjal. Protsessi nimel töötamine ei too kellelegi rahulolu. On oluline, et töötajad teaksid, millise tulemuse nimel nad töötavad. Praktika näitab, et töötajad töötavad tõhusamalt, kui saavad aru, miks nad kõike teevad “.
2. Määrake iga päeva jaoks realistlikud ülesanded (detail)
Teil ei tohiks ühe päeva jooksul olla rohkem kui kolm olulist ja kolm praegust ebaolulist ülesannet. On soovitav, et nende täitmine langeks kokku tööpäeva kestusega, vastasel juhul on lõpetamata ettevõttest ebameeldiv järelmaitse. Kui ülesanne on liiga mahukas, võib selle eesmärgi poole liikumise jälgimiseks jagada etappideks või protsessi kiirendamiseks võib osa toimingutest delegeerida. Keeruliste mitmeprotsessiliste ülesannete täitmisel on oluline kinni pidada teatud toimingute järjekorrast, see võimaldab mitte ainult tööd süstematiseerida, vaid keskenduda ka konkreetsele etapile.
Tööpäeva lõpus on meeldiv teada saada, et kõik plaanitud on lõpule viidud. See fakt laeb teid elujõulisusest ja annab motivatsiooni järgmiseks päevaks..
Svetlana Gatsakova: „Esiteks määratlege selgelt eesmärgid ja lõpptulemus, mida soovite saavutada. See tähendab, et peate seadma konkreetsed eesmärgid, need lagundama ja üles ehitama loogilise ülesannete ahela. Iga ülesande jaoks peaksid olema vastutavad isikud ja tähtajad, et nad saaksid oma saavutusi kontrollida.
Teiseks peab kulude minimeerimiseks olema ülesannete nõuetekohane kavandamine. Sihtmärgid peaksid olema detailsed ja kaardistatud. Igal eesmärgil peab kõigepealt olema kõrgetasemeline eesmärk, mis peab olema üksikasjalik. Samuti peaksid iga ülesande jaoks olema konkreetsed tähtajad, sageli isegi tundides, mitte päevades “.
3. Fookus (eemaldage kõik välised stiimulid)
Maksimaalse kontsentratsiooni saavutamiseks ja töövoogu kastmiseks piisab teabevoolu piiramisest: paluge teatud aja jooksul mitte häirida, lülitage telefonis teatised välja, sulgege arvutis tarbetud sakid. Need lihtsad toimingud võimaldavad teil end välistest stiimulitest mitte häirida ja raskete ülesannetega hõlpsalt toime tulla..
Kodust tööd tegevate inimeste jaoks on oluline saavutada keskendumisvõime ja rahu, välistada kiusatus kodus või vaba aja veetmiseks häirida. Looge endale tööala, mis on sugulastest suletud, kus saate rahulikult ja tõhusalt töötada.
Eksperdid soovitavad teha keskmiselt iga poole tunni tagant lühikesi pause, et aju saaks aktiivsest tööst puhata ja lihaseid sirutada. Selle aja jooksul ei tohiks te oma e-posti ja sotsiaalseid võrgustikke kontrollida, kõnedele vastata, vastasel juhul muutub hingetõmbamine lubamatult pooletunniseks puhkeks ja kontsentratsiooni tase langeb mitu korda.
Oluliseks peetakse ka töökeskkonda: proovige end ümbritseda mugavusega, välistada kõik tüütu ja tähelepanu eemale peletav.
Storiqa personalidirektor Jelena Lvova soovitab: „Tõhususe parandamiseks proovime luua oma töötajatele kõige mugavamad töötingimused. Oma kontoris oleme teinud tõelise kohviku oma baristaga. Menüü sisaldab erinevat tüüpi teed, kohvi, siirupiga või ilma, hommikul värskeid mahlasid, aga ka küpsiseid ja õunu tervisliku eluviisi järgijatele. Lahjendasime kontori külma kõrgtehnoloogilist interjööri roheliste seintega tõelise samblaga ja iga töökohaga panime taimed suurtesse pottidesse, et atmosfäär oleks mugavam ja värske. Need kaunistused loovad töötajatele mugava ja hubase atmosfääri. “.
4. Loobuge multitegumtöötlusest (ärge tehke seda kõike korraga)
Usutakse, et mitmes suunas töötamine on multitegumtöö. Töötaja usub, et ta täidab kahte või enamat ülesannet üheaegselt, kaotamata nende täitmise kiirust ja kvaliteeti. Tegelikult pole see täiesti tõsi: töötades mitmes suunas, vahetub inimene vaheldumisi ühelt ülesandelt teisele, kaotades keskendumisvõime ja töökiiruse. Kui täidate samu ülesandeid ükshaaval, on tulemus oluliselt suurem.
5. Täiendage energiat (pähklid ja treeningud)
Intellektuaalse tegevuse stimuleerimiseks peetakse pähkleid ja šokolaadi optimaalseteks toodeteks. Töö ajal suupiste söömine võib nälga pisut rahuldada. Äärmusliku intellektuaalse tegevuse korral on asjakohane end natukenegi soojendada ja treenida. See aktiveerib lihaseid ja annab jõudu järgmiste tundide efektiivseks tööks.
Elujuhtimise akadeemia treener, treener Natalja Sevastyanova ütleb: “Suurendage oma füüsilist aktiivsust. Kui te ei saa hommikul jõusaali minna – tehke kodus oma harjutusi, on Internetis piisavalt komplekse. Pärastlõunal tualetti minnes sirutage, tehke harjutusi õlavöötme ja kaela lõdvestamiseks või võite juuksenõelad maha võtta ja kükitada. Lahkuge lõuna ajal kabinetist ja kõndige vähemalt 20 minutit hoogsas tempos “.
6. Häälestage efektiivsele tööle (arendage loogikat)
Keeruliste ja energiat nõudvate ülesannete kallal töötades on oluline olla heas vormis, mitte tähelepanu kõrvale juhtida ja kasutada kõiki olemasolevaid ajahaldusmeetodeid. Vabastades oma mõtte kõigest ebavajalikust, täidate ülesanded kiiremini ja saate olla tõhusam. Ärge kartke delegeerida, küsige abi kolleegidelt.
„Arendage oma loogilise mõtlemise oskust. Me kõik teame, et juht peab tegema otsuseid erinevates keerulistes olukordades. Mis saab siis, kui juhil pole piisavalt õiget teavet, et see väga õige otsus vastu võtta? Sellistes olukordades on võimatu “otsuseid mitte teha” või otsuse tegemisega viivitada, kuid on vaja analüüsida kogu olemasolevat teavet, üles ehitada ja vastata sellistele küsimustele: “mis meil alguses on?”, “Mida me tahame saavutada?”, “Kuidas kuidas seda saavutada? “,” milline meetoditest on kulude, kiiruse ja muude parameetrite osas kõige atraktiivsem? ” – Svetlana Gatsakova teatab.
“Oluline on ennast kiita ja tehtud töö eest premeerida, et see tegevus teile meeldiks. Siis saab töö tulemuslikuks ja pakub rõõmu “. – Veronika Krainova, kliiniline psühholoog.
Sarnased kirjed:
Sarnased artiklid
- Juhi harjumused, mis muudavad ta edukaks.
Suuri juhte veab inspireeriv soov armastada kõiki enda ümber ja jagada edu ümbritsevatega. Nad teavad, et edu on ükskõik millisel kujul…
- Faktid Amazoni kohta, millest te ei teadnud
1990. aastatel USA turul pruulinud Interneti-mull plahvatas 2000. aasta märtsis. 27 päeva jooksul – 10. märtsist 6. aprillini -…
- Kuidas ajahaldus aitab teil aega juhtida
Kõrge elutempo ja pidev ajapuudus põhjustavad stressi ja isegi depressiooni. Õpetada sadu tuhandeid inimesi igapäevast rutiini järgima ja sammu pidama…
Kas saaksite jagada mõnda head elu häkki, mis aitaks tõhusust parandada? Ehk mõni lihtne nipp, mis aitaks paremini organiseerida tööpäeva või saavutada rohkem tulemusi vähem ajaga? Oleksin tänulik, kui jagate mõnda praktilist nõuannet!