Kuidas kontoris töökohta luua?

Selles artiklis: Kaasaegse kontori planeerimine kontorimööbli valik; valgustuse nõuded; värske õhk kontoris; ruumide kaunistamine; kaasaegne juhtimine – 5S süsteem.

Kontori töökoht

Kui palju aega me tööl veedame? Seadusega kehtestatakse 8-tunnine, 40-tunnine (viiepäevane) ja 48-tunnine (kuuepäevane) töönädal. Tegelikult peate oma töökohal viibima 9-10 tundi – suured mahud, kiireloomulised ülesanded, aruanded, kokkuvõtted jne. Töökoht tuleb välja tööpäeviti, kodus saab ainult telekat vaadata ja magada – iga töötaja efektiivsus ja produktiivsus ükskõik millises ettevõttes sõltub sellest, kui korrektne on töökoha korraldus..

Mis tunne see on – moodne kontor

Kontori ehitamiseks on kaks peamist skeemi: kontorid ja nende vahelised koridorid (klassikaline skeem), avatud kontoriruumid (Ameerika skeem). Klassikaline kontor on omamoodi möödunud sajandi pärand, see on jagatud rühmadesse, büroodesse ja osakondadesse, kontorite uksed on varustatud märkidega, mis näitavad, kes nende taga ruumis asub. Klassikalisel kontoril on Ameerika skeemi kontoriga üks ühine joon – ettevõtte juhtkond võtab reeglina hoone kõrgeima korruse..

Ameerika kontoripaigutusel on korraga mitu eelist: märkimisväärne ruumi kokkuhoid (siseseinad puuduvad); demokraatia (töökohti eraldavad ainult õhukesed vaheseinad siseukste täielikul puudumisel); funktsionaalsete muudatuste tegemise lihtsus. See paigutus hõlbustab oluliselt suhtlemist ja lineaarset koordineerimist. Läbipaistvad vaheseinte paneelid, mis jagavad avatud kontori tööpiirkondadeks, täidavad korraga kahte ülesannet: need loovad töötajatele eraldatud ruumi illusiooni ja aitavad hajutada valgust, luues praktiliselt varjudeta tsoone..

Enamik Venemaal asuvaid kontoreid eelistab vastavalt kõrgema juhtkonna visioonile segakujundust avatud ja klassikaliste kontorite elementidega – see on õigem, kui paigutuse arvutavad spetsialistid.

Kontorimööbel

Kontori töökoht pole mõeldav ilma minimaalse mööblikomplektita – laud, öökapp, raamaturiiul ja mugav tool. Kontorimööbli valimisel on peamine asi selle ergonoomika: maksimaalne võimalik mugavus ja minimaalne stress inimkehale.

Võtke näiteks klassikaline kontoritool – võite sellel istuda keha kahjustamata vaid 15 minutit päevas. Samal ajal vähendab mugav tool (käetoed, peatugi, istme reguleeritava kõrguse ja seljatoe asend) lihastele ja selgroole avalduvat stressi, toetades keha kogu kontakti piirkonnas.

Ergonoomilisel kontorilaual ei pea olema õige geomeetriline kuju – lauaplaadi kumerad jooned võimaldavad seda laiemalt kasutada, kuna inimese käed ei saa katta pinda, mis ületab 40 cm, s.o. peate jõudma vajaliku dokumendi juurde ja pingutama selja lihaseid. Ja veel – tõeliselt hea kontorilaua pindala pole vähem kui 1m².

Täiendava töömugavuse loovad abiseadmed: alused, kandikud ja erinevad pealisehitised. Kuid on oluline mitte töölaua pinda nendega üle koormata, kasutada teisaldatavaid öökappe ja hingedega riiulid. Esimene kontorireegel – kõik peaks olema käepärast, peate lihtsalt seda venitama.

Arvutiklaviatuur – hädavajalik kontoriatribuutika – tuleb lauale asetada võimalikult kaugele servast, kuna Käed “peatatud” asendis puutuvad kokku krooniliste nikastustega. Seetõttu on väljatõmmatava klaviatuuririiuliga laua ostmine äärmiselt kahetsusväärne otsus, mis ei aita ei kontoritöötaja mugavusele ega tervisele kaasa..

Kontorikapid – need peaksid asuma töötaja lauale võimalikult lähedal (aja kokkuhoid), kuid mitte peakäiku ummistama. Kabinetimööbli mõõtmed ja konstruktsioonimaterjal: avatud kapi nišid, läbipaistvad riiulid ja karastatud klaasist seinad laiendavad visuaalselt ruumi, loovad kontoritöötajatele ja külastajatele rohkem mugavust.

Kontori töökoht – valgustus

Hämaras valgustatud ruumis töötamine on silmadele stressi tekitav, mis põhjustab kiiret väsimust. Seetõttu peate käsitlema lampide paigutust, nendes olevate lampide tüüp peaks olema vähemalt nii tähelepanelik kui planeerimise ja sisustamise küsimused. See on vajalik kõige ideaalsema valgustuse saavutamiseks, mis võimaldaks igasuguse nägemisteravusega töötajal märke ja sümboleid hõlpsalt eristada nii paberil kui ka arvutimonitoril..

Näiteks ei tohiks ehitada luminofoorlampidega valgustust – selline valgus põhjustab värelust vilkumise tõttu (sagedus 50 Hz), parim lahendus oleks halogeenlambid. Täisväärtusliku valgustuse arvutavad spetsialistid, lähteandmed on iga ruumi eesmärk, töökohtade arv, looduslike valgusallikate olemasolu / puudumine. Kunstliku valgustuse allikad, kui need on õigesti ehitatud, loovad töötajatele ja külastajatele vajaliku psühholoogilise meeleolu.

Värske ja puhas kontoriõhk – ventilatsioon

Värske õhu vajadus suletud ruumides on sama kiire kui tõhus kliimakontroll, eriti kui ühes ruumis on mitu töökohta. Koolibioloogia kursus: hingake sisse hapnikurikast õhku – hingake välja suures koguses süsihappegaasi. Ja mida rohkem süsihappegaasi koguneb, seda halvemini inimesed end tunnevad – unisus, peavalu, töövõime järsk langus.

Olenevalt aastaajast lahendatakse probleem lahtiste akendega, kuid koos puhta õhuga tungivad kontorisse välised mürad, lõhnad ja linnatolm. Jagatud süsteeme peetakse mingil teadmata põhjusel probleemi lahenduseks, tegelikult nad ei lahenda midagi – nad lihtsalt ei saa seda teha. Jaotussüsteemi sisemine föön konditsioneerib ja puhastab õhku tolmust, kuid ei taga hapnikuvarustust – jaotuse väline seade on ette nähtud süsteemi külmutusagensi jahutamiseks ja välisõhu võtmiseks. Lisaks on ruumis alati üks või kaks töökohta, mille õhuvool puhutud jaotatud föönist välja puhub – krooniline külm on tagatud..

Optimaalne lahendus on tsentraalne kliimasüsteem, mis täidab tarnitud õhu puhastamist, jahutamist / kuumutamist, niisutamist / kuivatamist. Tänu sellele on kontoris optimaalne mikrokliima ja pidev värske puhta õhu tarnimine igal ajal aastas..

Kontori kaunistamine

Reeglina on kontori sisekujundus kujundatud niinimetatud “äri” stiilis, mida võib kirjeldada ka kui ebaisikulist. Plakatid, maalid, reproduktsioonid ja vitraažikompositsioonid aitavad kontori atmosfääri värve tuua. Nende abiga saate tööpiirkonnad selgelt määratleda – näiteks vastuvõtt (vastuvõtt) peab olema kaunistatud ettevõtte kujunduse stiilis, et luua külastajatele eredaid positiivseid muljeid.

Nõukogude asutustele nii tüüpiliste ebamugavate potitaimede aknalaudadele kuhjamine on tänapäevases kontoris täiesti võimatu. Kuid te ei tohiks neid täielikult hüljata, peate lihtsalt hoolikalt lähenema taimeliikide valikule ja nende asukohale. Palmipuud sobivad suurepäraselt konverentsiruumidesse ja saalidesse, halduskontorisse – üks suur taim, vastuvõtuks – mitu väikest taime. Mis tahes kontori vääriline teenetemärk on talveaed, kus saate lõõgastuda või ärikohtumisi pidada pingevabas õhkkonnas. Parem on usaldada kontori kaunistamine taimede abil professionaalsele fütodisainerile..

Kontori töökoht moodsa juhtimise seisukohast

See põhineb 5S-süsteemil, mille on Jaapani ettevõte Toyota arendanud ja edukalt kasutanud viimase 50 aasta jooksul..

Sorteerimine

See võimaldab teil täielikult lahendada kaose probleemi töökohal, mille tekitavad mitmesugused mittevajalikud dokumendid ja aastaid “igaks juhuks” hoitud esemed (seadmed). Vaja on ühiste jõupingutustega tuvastada ja liikuda teatud kohta (punasesse tsooni) sellised kandidaadid “kõrvaldamiseks”, osutades punaste siltidega. Kui kuu aja pärast pole punasest tsoonist esemeid vaja, tuleb need müüa, ringlusse võtta või utiliseerida.

Ratsionaalne paigutus (seatud järjekorras)

Iga kontoris oleva dokumendi jaoks peate määrama kindla koha, kuhu dokument tagastatakse pärast iga väljamakse tegemist. Seega on vajalike dokumentide ja vormide leidmise aeg viidud miinimumini..

Dokumentide puhastamine (pühkimine)

Tööpäeva lõpus tuleb iga dokument tagastada oma kohale. Töölaua riisumine kaustade ja dokumentide hunnikutega ei ole lubatud – nende hulgast õige leidmiseks kulub tööandja makstud tööaeg.

Standardimine

Konkreetse ettevõtte raames on vaja välja töötada standardid kõigile tööprotsessidele, aga ka vertikaalsele ja horisontaalsele suhtlusele ettevõtte osakondade vahel. Selle tulemusel lahendatakse võimalikult palju erinevaid küsimusi, mis tekivad iga päev, võimalikult lühikese aja jooksul ja juhtimismeeskonda kaasamata..

Jätkuv

Kõigi eelnevate reeglite rakendamine kontoritöötajate seas on vajalik viia automatiseerimiseni. Nendest peaks saama kontoris harjumus, omamoodi käitumisnorm..

5S-süsteemi kasutuselevõtu vajaduse väljaselgitamiseks piisab väikese testi läbiviimisest, juhendades töötajat leidma konkreetne dokument (suvaline aruanne, vorm, leping) ja registreerima tema otsingutele kulutatud aeg. Kui ajavahemik on üle minuti – on hädasti vaja teha drastilisi muudatusi.