Kasutamata puhkuse hüvitis: arvelduskord ja ajakava

Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt on igal töötaval kodanikul õigus garanteeritud iga-aastasele tasustatud puhkusele. Selle kestus on 28 või enam päeva. Teatavatel asjaoludel on selle kestust võimalik pikendada. Täiendavate puhkepäevade kasutamata jätmise korral võib töötaja koostada materiaalse hüvitise. Selle pakkumise tingimusi reguleerivad föderaalsed seadused.

Mis on rahaline hüvitis kasutamata puhkuse eest

Kõigil töötavatel kodanikel on õigus saada põhipuhkust, kuid mitte kõik töötajad ei kasuta seda täielikult. Puhkusepäevade eest tasutud päevi, mille arv ületab 28, makstakse töötaja valikul ümber või hüvitatakse rahaliselt. Vene Föderatsiooni töökoodeks soovitab võimalust sularahamakseid saada ainult täiendava nädalavahetuse eest.

Töötaja vallandamise korral on tööandja viimasel tööpäeval arvutamise ajal kohustatud maksma talle hüvitist võrdeliselt organisatsioonis töötatud ajaga. Ülejäänud päevast järelejäänud raha maksmine toimub töötaja kirjaliku avalduse alusel. Kasutamata puhkuse eest makstava hüvitise maksmise kord on reguleeritud föderaalsete normatiivide ja õigusaktidega..

Kellel pole õigust hüvitisele

Isikute ringis on piirangud, kellel on õigus asendada kasutamata puhkuse periood sularahamaksetega. Töökoodeksi artikkel 126 keelab hüvitise maksmise puhkuse osa eest:

• esmane ja keskharidus – rasedatele ja alla 18-aastastele töötajatele;
• lisaks – inimestele, kes töötavad rasketes, kahjulikes ja ohtlikes tingimustes.

Vigastamata puhkuse moodustamise põhjused

Kui töötaja kirjutas avalduse täieliku aastase kohustusliku puhkuse saamiseks, kuid teatud asjaolude tõttu ei olnud seda võimalik täielikult kasutada, tekivad päevad, mille eest saab rahalist hüvitist. Selle olukorra põhjused võivad olla:

• haigus – ajutise puude lehe saamine maksimaalse kestusega 30 päeva, mille kehtivusajaks pikendatakse iga-aastast kohustuslikku puhkust;
• juhi otsus töötaja töötaja puhkuselt tööstusalase vajaduse tõttu tagasi võtta;
• puhkuse perioodi edasilükkamine töötaja algatusel olemasolevatel mõjuvatel põhjustel, näiteks sugulase surm;
• valesti arvestanud arveldusperioodi eest puhkusetoetuste arvu;
• vallandamisega seotud riiklike kohustuste täitmine iga-aastase puhkuse ajal.

Õiguslik regulatsioon

Kasutamata puhkuse eest makstakse hüvitist seadusega täpselt kindlaksmääratud hetkedel. Enamikku nüansse reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks:

• Art. 126 – rahaline hüvitis puhkuse eest, mis ületab normi 28;
• Art. 127 – sama, kuid vallandamisel;
• Art. 115–120 – põhi- ja lisapuhkuse kestus;
• Art. 423 – kasutamata puhkusepäevade eest saadud rahasumma proportsionaalsuse kohta;
• Art. 251–351 – teatud kategooria kodanike töö- ja puhkeaja reguleerimise eripärad.

Teatavate elukutsete esindajate õigus saada rahalist hüvitist kasutamata puhkuse eest on kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku IV osas ja ministrite kirjades, korraldustes. Tööstaaži arvutamise, hüvitatavate päevade arvu ja muude nüansside arvutamise kord on reguleeritud järgmiste õigusaktidega:

• Regulaarsete ja lisapuhkuste reeglid, mille NSV Liidu torud kinnitasid 1930. aastal, muudetud alates 2010. aastast;
• Tervise- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi 7. detsembri 2005. aasta kiri nr 4334-17;
• Tööhõive- ja tööhõiveameti 23. juuni 2006. aasta kiri nr 944-6;
• Rostrudi 31. oktoobri 2008. aasta kiri nr 5921-TZ;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määrus nr 922;
• Rahvusvaheline tasuliste puhkuste konventsioon nr 132 (ratifitseeritud 1. juulil 2010).

Millistel juhtudel tuleb maksta hüvitist

Enamikul juhtudel arvestatakse kogu ülejäänud aastase puhkepäevade arvu vallandamisel ja maksmisel. Olukorrad on võimalikud organisatsioonis töötamise jätkamisel. Viimase variandi haruldus tuleneb asjaolust, et tööseadustik keelab hüvitise maksmise enamuse kui 28 päeva jooksul (välja arvatud teatud elukutsete esindajad, näiteks arstid, õpetajad jne), mille korral tööandjad eelistavad ülejäänud osa üle kanda järgmisele arveldusperioodile..

Töötajal on õigus anda iga-aastast tasulist puhkust, mis kestab 28 kalendripäeva vähemalt üks kord 24 kuu jooksul. Selle esitamata jätmine on seaduse rikkumine, tööandjat karistatakse halduskaristusega. Kasutades 2 tööaasta jaoks ette nähtud 56 päevast poole, ei saa jääki sularahas tagasi maksta, kuna Kõik need on kohustusliku tuuma komponendid. Asendamine rahaga on võimalik ainult töölepingu lõpetamise korral. Neid reegleid kohaldatakse võtmetöötajate, sisemiste ja väliste osalise tööajaga töötajate suhtes..

Töötaja vallandamisel

Iga-aastase tasustatud puhkuse kasutamise õigus tekib töötajal pärast kuuekuulist töötamist. Vallandamisel hüvitatakse kõik kasutamata puhkusepäevad, sõltumata organisatsioonis töötatud ajast. Näiteks peab 4 kuud töötanud tööandja hüvitama kohustusliku aastase puhkeaja proportsionaalselt selle ajavahemikuga. Täpseks arvutamiseks kasutatakse spetsiaalset valemit..

Ilma vallandamiseta

Kui töötaja jätkab ettevõttes tööd, kantakse puhkusepäevad, mida ta ei kasutanud aruandeaastaks, tema nõusolekul järgmisse aastasse või makstakse. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115 keelab põhipalga põhipuhkuse hüvitamise. Kui töötaja ei ole seda täielikult saatnud, saab ta ülejäänud osa hüvitada, isegi kui ta ei lahku, kuid maksta tuleb ainult ettenähtud 28 kalendripäeva ületav summa..

Lisapäevad on seaduses, ettevõtte kohalikes õigusaktides sätestatud lisapäevad, eelmise arveldusaasta ülejäänud puhkepäevad jne. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116 näeb ette pikendatud aastase puhkeaja, mille eest on võimalik hüvitada kasutamata puhkuse eest ilma vallandamiseta järgmiste töötajate kategooriate jaoks:

• töö eripära – lisapäevade arvu kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus;
• töötab ohtlikes tööstusharudes – vähemalt 7 päeva;
• ebaregulaarse ajakavaga – 3 või enam;
• kellel on ohtlikud töötingimused – rohkem kui 6;
• elamine Kaug-Põhja piirkondades ja nendega samaväärne maastik – sõltuvalt piirkondlikust koefitsiendist;
• puudega inimesed, pensionärid – kuni 14 kalendripäeva;
• teatud kutsealade esindajad: arstid, koolitajad, teadlased, riigiteenistujad;
• muul juhul, kui see on kindlaks määratud tööandja kohalike seadustega.

Hüvitise arvutamine vallandamisel

Töötaja, kes on töötanud teatud aja ja ei ole kasutanud õigust iga-aastasele tasulisele puhkusele, on kohustatud vallandamise korral hüvitama need päevad rahaliselt. Töölepingu lõpetamise põhjus – tahtmisel, lõppemine, töödistsipliini rikkumine jms – ei mõjuta makse saamise õigust, see on ette nähtud kõigile. Vallandamisel kasutamata puhkuse hüvitis arvutatakse:

1. proportsionaalselt töötatud ajaga;
2. võttes arvesse keskmist päevapalka.

Kui makstakse täielikku hüvitist

Mõnel juhul on töötajal õigus saada hüvitist kasutamata puhkusepäevade eest kogu 12 kuu jooksul, isegi kui töötatud periood on lühem. See juhtub siis, kui töötaja on töötanud ettevõttes kauem kui 11 kuud – 1 aasta ja 11 kuud, 2 aastat 11 kuud. jne. või kellel on vähemalt 5,5 kuud kogemust ja ta vallandati

• töötajate vähendamine;
• ettevõtte, struktuuriüksuse likvideerimine, saneerimine;
• ümbersuunamine teise töökohta;
• ajateenistuse ajateenistus;
• sobimatus.

Töötaja puhkus

Puhkust 28 kalendripäeva eest ei pea töötajad maksma jaanuaris algava kalendriaasta eest, vaid arveldusperioodi eest, mida arvestatakse tööleasumise kuupäevast. Näiteks töötaja sai töökoha 02.04.2016, tema jaoks on arvestusaasta 02/04/2016 – 02/03/2017 (kui teda nihutatavaid perioode ei ole). Kuni 14 kalendripäeva (kui ametivõimudega on kokku lepitud – rohkem) kasutamise õigus tekib töötajal pärast 6-kuulist pidevat kogemust, s.o. ülaltoodud näites – 04.04.2016 ja täielikku saab kasutada 11 kuu pärast. – 4. jaanuar 2017.

Eelnevalt on võimalik pakkuda iga-aastast puhkust järgmistele töötajate kategooriatele:

• alla 18-aastased isikud;
• rase
• alla kolmeaastaste laste saamine;
• osalise tööajaga töötajad;
• kasusaajad, näiteks pensionärid, puuetega inimesed jne..

Hüvitise saamiseks kasutamata päevade arvu kindlaksmääramiseks on vaja arvutada puhkusekogemus. Puhkuseperioodid arvestatakse arvutusest välja:

• ilma palgata, mis kestab üle 14 päeva 1 aasta;
• lapsehooldus kuni 1,5 või 3 aastat.

Näiteks kasutas 02.04.2016 tööle võetud töötaja 12 päeva põhisummat ja 28 päeva omal kulul (ajavahemikul 01.08 – 28.09), siis 01.10.2016 vallandamisel hüvitati talle kasutamata periood 04.02 – 01.08 ja 15.08 – 01.10. Puhkuseperioodi moodustavate kuude ümardamiseks kasutatakse aritmeetilist põhimõtet: viimase kuu 15 ja enam päeva ümardatakse ülespoole, lühem kestus on lühem.

Puhkuse arvutamise valem

Töötaja saab veebis kasutatava kalkulaatori abil välja arvutada vajaliku summa kulutamata puhkuse eest ise, kuid see on keeruline, sest peate teadma kogu aasta sissetulekut, puhkepäevade arvu ja puhkuseperioodi. Ettevõtete raamatupidajad arvutavad kasutamata puhkuse hüvitise järgmise valemi järgi:

• Kogus = kasutamata päevade arv? Keskmine päevane sissetulek.

Töötatud puhkeajaks määratud summa saab arvutada kahel viisil:

1. Vastavalt 1930. aasta korraliste ja lisapuhkuste eeskirjadele kehtib Nõukogude Liidus muudetud kujul muudetud dokument endiselt. Hüvitatavad päevad = Töötatud tunnid? Määratud päevade arv aastas / 12. Näiteks töötajale, kes on töötanud 7 kuud, antakse tema taotlusel 7? 28/12 = 16,33 = 17 päeva. Tervishoiu- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi ettekirjutuse kohaselt ümardamist arvutamise ajal ei tehta, kuid vajadusel ümardatakse täisarv töötaja kasuks, isegi kui see on vastuolus aritmeetikareeglitega.
2. Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi kehtestatud standardite kohaselt: 2,33? töötatud kuude arv. Töötatud 7 kuu eest peaks see olema 2,33? 7 = 16,31, töötajaga ümardades saavad nad hüvitise sama 17 päeva eest.

Keskmine päevapalk arvutatakse järgmise valemi abil, mis võtab arvesse aasta palku:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, kus:
  • ЗП – töötajate palgad viimase 12 kuu jooksul, välja arvatud haiguspuhkuse eest maksmine, töötlemine tootmisvajaduste rahuldamiseks, sunnitud seisaku periood;
  • 12 – kuude arv aastas;
  • 29,3 – keskmine päevade arv kuus (selline keskmine kuu arv kehtestati TK-s 2014. aasta aprillis ja on endiselt asjakohane).

Kui üks või mitu kuud pole täielikult välja töötatud, arvutatakse täiesti erineva valemi järgi:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, kus:
  • KPM – täiskuude arv,
  • NP – mittetäielikes kuudes töötatud päevade arv.

Hooajatöötajatele ja isikutele, kes on sõlminud tähtajalise töölepingu kuni 2 kuud, on tasustatud puhkuse kõlblike päevade arv täpsustatud artiklis. Vene Föderatsiooni tööseadustiku 291 säte ja see on 2 päeva ühe töötatud kuu kohta. Teatavatele muudele töötajate kategooriatele hüvitiste tõttu makstavate puhkusepäevade arv on näidatud tööseadustiku 4. osas.

Kuidas saada hüvitist?

Rahalise toetuse saamiseks kasutamata tasustatud puhkuse päevade eest on vaja pöörduda töökoha raamatupidamisosakonna poole kirjaliku avaldusega. Selle alusel antakse välja hüvitise maksmise korraldus, mis antakse töötajale allkirja vastu, personalidokumentidesse tehakse vastavad kanded – isiklik kaart, puhkuste ajakava.

Avaldus

Kasutamata puhkuse eest tasumise avalduse vormi ei kinnitata riigi tasandil. Töötaja koostab juhuslikul kujul dokumendi, milles on ära toodud peamised vajalikud üksikasjad:

• päises: nimi, juhi, töötaja ametikoht;
• keskel: “avaldus”;
• punaste varudega, ligikaudne tekst: “Palun makske mulle hüvitist kasutamata päevade eest …”;
• päevade arv;
• arveldusperiood;
• kuupäev, töötaja allkiri dekrüptimisega.

Täitevkorraldus puhkuse asendamiseks rahalise hüvitisega

Pärast töötaja avalduse aktsepteerimist kinnitab juhataja selle, annab raamatupidamis- ja personaliosakonnale korralduse. Kui direktor vastutab personalijuhtimise eest otseselt, soovitatakse tal kontrollida töötaja taotluses täpsustatud andmeid, et vältida arvutustes rahalisi vigu. Tellimuse ühtset vormi pole, see luuakse organisatsiooni standardi normide kohaselt, näidates ära selle juhtumi jaoks vajalikud andmed – töötaja nimi, kasutamata päevade arv jne..

Ligikaudne võimalus (dokumendinäidis):

Osaühing Vesna

OÜ “Kevad”

TELLIMUS:

Nr 137-hj kuupäevaga 10.01.2017.

Moskva

Põhipuhkuse osa asendamise eest rahalise hüvitisega

Kooskõlas art. 126 Vene Föderatsiooni töökoodeks

MA TELLIN:

Vanemtehnoloog Makarova I.A. perioodil 12.03.2016 kuni 11.03.2017 täiendava puhkuse osa asendada rahalise hüvitisega 2 (kahe) kalendripäeva ulatuses.

Põhjus: I. Makarova isiklik avaldus alates 09.29.2017.

OÜ Vesna direktor (allkiri) D. Kryuchkov.

Tutvus tellimusega:

Vanemtehnoloog (allkiri) I. Makarova.

10.01.2017 g.

Kui makstakse

Rahaline hüvitis kasutamata puhkuse eest ilma vallandamiseta makstakse jooksva kuu palgaarvestuse kuupäeval. Töölepingu lõppemisel tehakse üleviimine viimasel tööpäeval või päeval, mil töötaja esitab selle arvestamiseks vajalikud nõuded. Maksetähtaegadest kinnipidamine või kasutamata päevade tasumisega seotud seadusest tuleneva kohustuse täitmisest kõrvalehoidumine tähendab tööandjale sanktsioonide kehtestamist, mis on kehtestatud:

1. Maksukood;
2. Haldusõiguserikkumiste seadustik.

Maksustamine ja lisatasud

Kasutamata puhkuse eest makstava hüvitise maksustamist töösuhte lõppemisel reguleerib Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Artikkel 226 kohustab tööandjat üksikisiku tulumaksu üle kandma hiljemalt ühe tööpäeva jooksul pärast töötaja vallandamise kuupäeva. Igas olukorras – vallandamisel või tööalase tegevuse jätkamise ajal – arvatakse kohustuslikud kindlustusmaksed sotsiaalkindlustusfondi ja pensionifondi sissemakstud summast maha (föderaalseadus nr 212, punkt 2, 1. osa, artikkel 9).

Sellise organisatsiooni (väikeettevõtte) raamatupidamisdokumentides, kus puuduvad puhkusetasude fond, kajastatakse kasutamata päevade tagasimaksed kuluartiklina (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 225), seepärast mõjutab see tulumaksu tasumist organisatsioonide, kes kohaldavad tuludeta kulusid, maksustamissüsteemi ega mõjuta ainult tulu kasutamise kohta maksustamise objektina.

Mida teha, kui hüvitist ei koguneta või seda ei maksta õigeaegselt

Tööinspektsiooni ja kohtusse pöördumise põhjuseks on kasutamata päevade või selle puudumise eest hüvitise laekumise aja hilinemine. Haldusõiguserikkumiste seadustik näeb tööandjale ette trahve summas:

• 10–20 tuhat rubla – ametnikele;
• 30-50 tuhat – juriidilistele isikutele;
• 1–5 tuhat – ettevõtjatele, kes tegutsevad ilma juriidilise isikuta.

Sarnaste rikkumiste kordamise eest suurendatakse karistust:

• 20-30 tuhat rubla või tegevuse peatamine 1-3 aastaks – ametnikele;
• 10-30 tuhat – mittejuriidiliste isikute puhul;
• 30-50 tuhat – juriidilistele isikutele.

Pärast tööandja vastu hagi esitamist on töötajal õigus taotleda välja maksmata hüvitist, alamakseid, moraalse kahju hüvitamist, kohtuvaidlustega seotud õigusteenuste kulusid. Töötajal on õigus esitada tööandjalt lisatasu tagasinõudmiseks tööandjalt nõue enne 3 kuud pärast vallandamise kuupäeva..